大家已經(jīng)在家遠(yuǎn)程辦公一周了,現(xiàn)在低是什么狀態(tài)呢?是已經(jīng)適應(yīng)過(guò)來(lái)并喜歡這種狀態(tài)呢,還是始終適應(yīng)不了這種工作狀態(tài)?對(duì)工作和遠(yuǎn)程溝通產(chǎn)生抗拒?小編是實(shí)實(shí)在在地感覺(jué)到,這種在家辦公所帶來(lái)的的“焦慮”:
突然來(lái)臨的遠(yuǎn)程辦公把許多人的辦公節(jié)奏打亂了,焦慮帶來(lái)的恐慌讓人產(chǎn)生負(fù)面情緒,但千萬(wàn)別因?yàn)檫@種負(fù)面情緒否定自己,并陷入其中。
01遠(yuǎn)程辦公是一塊“ 試金石 ”
相較于集中辦公,遠(yuǎn)程辦公為企業(yè)減少了運(yùn)營(yíng)成本,但對(duì)于員工來(lái)說(shuō),也帶來(lái)了許多不確定因素。
在企業(yè)中工作時(shí),我們面對(duì)的不光有本職工作,還涉及人際關(guān)系、溝通協(xié)作等各方面。
另外,企業(yè)中最基本的兩點(diǎn)就是上班和下班,你出現(xiàn)在公司的那一刻和離開公司的前一秒都是公司時(shí)間。
遠(yuǎn)程辦公后,分界上下班時(shí)間和個(gè)人時(shí)間的一道防線沒(méi)游了,公司老大不會(huì)在乎員工在哪,周圍環(huán)境如何,老板只想看見你的工作成果,就算家中斷糧蓬頭垢面,但必須遠(yuǎn)程溝通把工作完成。
也因?yàn)槿绱耍磥?lái)一些公司管理機(jī)制一定會(huì)因遠(yuǎn)程辦公發(fā)生變化,責(zé)任制將是未來(lái)企業(yè)管理的趨勢(shì)——將大型項(xiàng)目或工作拆解,具體量化到個(gè)人頭上。如果最后項(xiàng)目成果有紕漏,那么會(huì)很容易回溯到負(fù)責(zé)個(gè)人,想逃避責(zé)任會(huì)越來(lái)越難。
02想要工作好,經(jīng)驗(yàn)少不了
作為媒體人,小編已經(jīng)遠(yuǎn)(在)程(家)辦(寫)公(稿)了很長(zhǎng)一段時(shí)間,之前在公司上班時(shí)也有過(guò)遠(yuǎn)程辦公的經(jīng)歷,想要脫離公司也能體現(xiàn)個(gè)人工作價(jià)值并越做越好,我總結(jié)了以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。
許多人都會(huì)因突然的環(huán)境轉(zhuǎn)換產(chǎn)生惰性。
以文案和新媒體運(yùn)營(yíng)來(lái)講,如果不是長(zhǎng)期在家辦公,突然轉(zhuǎn)換工作環(huán)境很容易靈感枯竭,降低寫作效率,以前上午能出兩篇新聞稿、下午3000字軟文,遠(yuǎn)程辦公后一小時(shí)寫1000字高質(zhì)量的文章就不錯(cuò)了。但是,Boss不會(huì)在意你的家有多溫馨,他只想看今天的閱讀量有多少。因此,克服惰性,提高效率成為了遠(yuǎn)程辦公需要改變的第一步。
想要辦公效率有很多辦法,例如不要在臥室工作、給自己泡杯咖啡、不要穿家居服工作等等,網(wǎng)上有很多教程,這里就不多贅述了。雖然這些小改變都不能實(shí)際地對(duì)你的工作成果起決定作用,卻能轉(zhuǎn)換心情幫你提高效率。
· 讓所有人隨時(shí)隨地找到你
這一條看似變態(tài),實(shí)則真理。
遠(yuǎn)程辦公后,工作中免不了要增加溝通的時(shí)間,想讓人覺(jué)得你靠譜就要隨時(shí)查看手機(jī)、電腦電量和電話欠費(fèi)情況,樹立可隨時(shí)溝通工作的形象。
如果同事聯(lián)系不上你,那么他的工作就有可能被耽誤,一分鐘可解決的事假如讓同事聯(lián)系不到你等一個(gè)小時(shí),即便不會(huì)釀成大禍也會(huì)將后面的工作流程順延,時(shí)間久了,實(shí)際完成時(shí)間將大幅超過(guò)計(jì)劃完成時(shí)間,也會(huì)在同事間樹立不好的形象。
就算在正常休息時(shí)間例如午休,也可以將個(gè)人備注改成(午休中,緊急聯(lián)系請(qǐng)撥打電話),雖然是一個(gè)小動(dòng)作,但會(huì)讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都覺(jué)得你很靠譜。
· 階段性匯報(bào)工作進(jìn)展
遠(yuǎn)程辦公后,老板和同事看不到你,只能通過(guò)工作進(jìn)度確定項(xiàng)目進(jìn)程。工作中也要抬頭看看路,并主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)目前的工作進(jìn)度,讓老板足不出戶把握公司情況。
· 溝通時(shí)“ 說(shuō)明白 ”
這條尤其適用于需要協(xié)同工作的人。
如果你和其他同事共同負(fù)責(zé)一件工作,那么在遠(yuǎn)程辦公時(shí)就要把表達(dá)能力再提高一個(gè)水平。
文字聽不到聲音、電話看不到表情。溝通的最終目的是讓對(duì)方理解你所講,只有大家都能理解清楚,工作才能有信心地按計(jì)劃推動(dòng)下去。
· 多出來(lái)的時(shí)間提升自我
遠(yuǎn)程辦公最大的好處就是節(jié)約了上下班的路程時(shí)間。很多人抱怨早上起得早,晚上到家晚,根本沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)進(jìn)修。按單程一個(gè)小時(shí)的時(shí)間看,遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)為你每天解約至少兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
用多出來(lái)的時(shí)間看看專業(yè)書籍給自己充充電,再或者發(fā)展一下自己的業(yè)余愛(ài)好都是很好的。
時(shí)間是公平的,給所有人的都一樣,關(guān)鍵看你用同等的時(shí)間做了什么事。
按照目前的疫情情況,遠(yuǎn)程工作可能還需要一段時(shí)間,雖然足不出戶就能完成工作很爽,但別忘了工作始終是為了自己,別被惰性打敗了,要做得更好哇。