云文檔在遠(yuǎn)程辦公中的作用大家在這幾天的實(shí)踐中應(yīng)該深有體會(huì)，金山辦公軟件在前幾年推出了WPS+云辦公，并且不斷對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)和創(chuàng)新，本著“為企業(yè)而生”的宗旨，為企業(yè)搭建“云端office”，助力企業(yè)用戶的信息化轉(zhuǎn)型。
WPS+云辦公商業(yè)版不僅包含大眾熟悉的WPS office辦公套件，還提供了專(zhuān)業(yè)的企業(yè)云文檔、文檔安全、文檔服務(wù)等一系列的現(xiàn)代化辦公所需的基礎(chǔ)云服務(wù)。并且不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束，隨時(shí)隨地都可以辦公。
軟件適用性強(qiáng)
WPS+云辦公商業(yè)版能夠適用于任何系統(tǒng)，Windwows或Mac，或手機(jī)端都可以使用。只要打開(kāi)瀏覽器登陸WPS+云辦公商業(yè)版頁(yè)端，進(jìn)入云協(xié)作便可使用。
企業(yè)云文檔是WPS+云辦公商業(yè)版的核心模塊，最大的特點(diǎn)在于所有的文檔都可以儲(chǔ)存在云端，為用戶節(jié)省內(nèi)存。同時(shí)，企業(yè)云文檔能夠幫用戶將分散的文檔按照公司組織架構(gòu)進(jìn)行集中管理，公司管理員可通過(guò)用戶活躍數(shù)、文檔類(lèi)型及數(shù)量、云文檔空間狀態(tài)、文件使用頻率等數(shù)據(jù)了解企業(yè)的運(yùn)作情況。
文檔傳輸更方便有效
WPS+云辦公商業(yè)版的企業(yè)云文檔能夠?qū)崿F(xiàn)文檔在線協(xié)同，企業(yè)成員與團(tuán)隊(duì)成員共同編輯同一份文檔，且每個(gè)成員的編輯過(guò)程都清晰可見(jiàn)。在編輯完文檔后以鏈接形式一鍵分享給其他需要查看的同事。在“鏈接設(shè)置”中可通過(guò)設(shè)置分享范圍。權(quán)限類(lèi)型、鏈接有效期等權(quán)限設(shè)置，來(lái)保證文檔的安全。
文檔更安全
通過(guò)WPS+云辦公商業(yè)版后臺(tái)，企業(yè)管理員可對(duì)所有成員賬號(hào)及畢業(yè)管理架構(gòu)進(jìn)行管理。在每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，團(tuán)隊(duì)管理員可對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的角色權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，同時(shí)還可對(duì)每一層次文件夾的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保護(hù)企業(yè)文檔的安全。
助力效率的提升
WPS+云辦公商業(yè)版新增了“PDF轉(zhuǎn)Word”、“數(shù)據(jù)恢復(fù)”、“文檔修復(fù)”及“OCR識(shí)別”等非常實(shí)用的功能，便于文檔的創(chuàng)作。
在查看PDF文件時(shí)如果有需要修改的地方，但是又無(wú)法直接對(duì)其進(jìn)行修改，那么WPS+云辦公商業(yè)版有“PDF轉(zhuǎn)Word”功能，可在后臺(tái)自動(dòng)切換，轉(zhuǎn)換的同時(shí)不影響PDF文件的查閱。
另外，在編輯文檔失手的時(shí)候，比如數(shù)據(jù)被誤刪或是格式化等失誤發(fā)生時(shí)，“數(shù)據(jù)恢復(fù)”能夠幫你找回重要的數(shù)據(jù)�！拔臋n修復(fù)”能夠幫用戶解決PC端文檔打開(kāi)時(shí)遇到文檔亂碼或無(wú)法打開(kāi)的問(wèn)題。“OCR識(shí)別”功能能夠自動(dòng)識(shí)別出文字輸出為文檔，便于編輯。
WPS+云辦公商業(yè)版通過(guò)提供提高效率、低成本、易操作的一站式文檔管理服務(wù)，無(wú)需任何IT基礎(chǔ)架構(gòu)的投入，一鍵即可搭建云端辦公室，提高溝通及協(xié)作效率。
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