遠(yuǎn)程辦公如何更高效？在線協(xié)同有的技巧，下面總結(jié)出一些遠(yuǎn)程協(xié)作的技巧，讓遠(yuǎn)程辦公溝通起來(lái)也如面對(duì)面交流一樣。
第一、形成團(tuán)隊(duì)意識(shí)
在工作期間開會(huì)時(shí)間，提交策劃的時(shí)間，提前做好溝通，及時(shí)完成任務(wù)。不耽誤彼此的時(shí)間。
第二、溝通要具體
比如在每次會(huì)議結(jié)束后，可以將會(huì)議總結(jié)內(nèi)容寫在石墨文檔中，標(biāo)注好各個(gè)事項(xiàng)的截止日期，方便及時(shí)跟蹤進(jìn)度。這樣也能保證每個(gè)人對(duì)會(huì)議內(nèi)容及要求都理解到位。
第三、務(wù)必準(zhǔn)時(shí)
準(zhǔn)時(shí)的開始，準(zhǔn)時(shí)的結(jié)束。在團(tuán)隊(duì)中，遵守一定的準(zhǔn)則是對(duì)自己及他人的負(fù)責(zé)。同時(shí)，也能使主會(huì)者把握好會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議高效率。
第四、讓員工參與更多
可以將部分的管理職責(zé)分給他人。比如主持會(huì)議、分享資料或知識(shí)，擔(dān)任輔導(dǎo)員等，有助于形成團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感及榮譽(yù)感。
第五、懂得慶祝
在完成任務(wù)或取得成績(jī)后，發(fā)個(gè)大紅包或及小禮物，或是會(huì)上進(jìn)行表?yè)P(yáng)等等，勝利的儀式感更能凝結(jié)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
第六、提前共享議程及資料
在開會(huì)前，告訴所有人會(huì)議的議程，有資料的時(shí)候提前發(fā)送給大家。參會(huì)者可以提前做好準(zhǔn)備，保證會(huì)議上大家都能發(fā)表建議，會(huì)議會(huì)更高效。
第七、提前澄清限制條件
對(duì)于有限制條件的議題需要提前向?qū)Ψ奖砻髑宄�，否則會(huì)是在做無(wú)用功。比如預(yù)算上限、截止時(shí)間、配備人手。
第八、限定議題時(shí)間
特別是有多個(gè)議題的時(shí)候，限定每個(gè)議題的時(shí)間，是保證會(huì)議節(jié)奏的重要方法。
第九、切勿壟斷發(fā)言機(jī)會(huì)
會(huì)議時(shí)群策群力的場(chǎng)合，并不是個(gè)人的演講舞臺(tái)。最好是將更多的時(shí)間留給他人。
第十、在困惑時(shí)應(yīng)及時(shí)地表達(dá)出來(lái)
會(huì)議內(nèi)容其實(shí)與個(gè)人的業(yè)績(jī)有很大的關(guān)系，對(duì)于不清楚的部分，一定要及時(shí)弄清楚，否則在做任務(wù)容易南轅北轍。可以使用“不好意思，剛剛那個(gè)我不太明白、我好像沒跟上，那個(gè)是什么意思、抱歉耽誤大家的時(shí)間，請(qǐng)問(wèn)什么究竟是指什么”等委婉的方式。
第十一、建立共同的語(yǔ)言體系
共同的語(yǔ)言體系可以幫助團(tuán)隊(duì)提升溝通效率，比如大家到位時(shí)，在群里發(fā)“1”，同意一個(gè)意見時(shí)發(fā)同意。
第十二、一對(duì)一溝通很有必要
對(duì)于重點(diǎn)工作內(nèi)容，即使是在會(huì)議上已經(jīng)做好分配，但是也有必要進(jìn)行“私聊”，這樣有助于雙方了解清楚困難點(diǎn)，及時(shí)找到解決方案;還能夠增加信心，比如互相支持會(huì)更有動(dòng)力，讓彼此指導(dǎo)雙方是在共同努力會(huì)有利于完成任務(wù)。
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