個人感覺在家辦公期間最好用的辦公軟件就是WPS Office拉,比如異地開會、實時語音通話等功能完全能夠在家中把公司的日常工作和會議全部搞定。
異地開會
節(jié)后異地開工肯定少不了遠程會議,就是那種老板在家里喝紅酒,然后非要拉著我們一群底層小弟過PPT的會。
如果按照以往需要做的準備工作太多了。首先你要有一臺電視(55寸以上的),然后召集所有人到會議室,打開電腦PPT連接電視,然后再用其他手機給不在現(xiàn)場的領(lǐng)導撥通視頻或語音通話,最后才能一起開會。并且在這期間隨時體驗由網(wǎng)絡卡頓帶來的不同步,噪音等等問題。
而且以上只是領(lǐng)導不在公司而已,現(xiàn)在是大家都不在公司
如果大家都是異地辦公,那么就可以使用會議功能
首先在文檔里打開PPT然后可以看到右上角的“會議”按鈕。
點擊進入會議模式后,可以看到邀請成員,加入通話,切換文檔,激光筆等等選項。
這個時候就是展現(xiàn)真正的技術(shù)了,選擇【邀請成員】,然后可以通過二維碼或者復制鏈接邀請需要參加本次會議的人進來,對方無論是手機還是電腦都可以完美打開。比如現(xiàn)在遠在泰國逛街但偏要參與的領(lǐng)導,在工作群甩一個鏈接過去,他一點擊就可以直接參加會議。
實時語音通話
好吧,文檔君承認,確實有很多異地的開會者已經(jīng)不滿足遠程觀看,他要發(fā)言,他要打斷,他要抒發(fā)感想......這個時候怎么辦?點擊旁邊的【加入通話】,直接一鍵語音加入會議,再也不用額外開啟其他設(shè)備浪費流量還卡的難用的一匹,語音的時候配合激光筆在PPT上標記重點,聲畫合一,雖然遠在天邊依然可以掌控全場。