在家遠(yuǎn)程辦公,這個字眼聽起來就很吸引人,因?yàn)樵诮^大多數(shù)人認(rèn)為,這意味著工作更加輕松,工作時間不受限制,沒人監(jiān)控可以隨意偷懶。
然而已經(jīng)開始在家遠(yuǎn)程辦公的小伙伴卻并不這么認(rèn)為,他們覺得在家辦公,意味著每天都會有被工作群消息支配的恐懼,每天還會進(jìn)行多次的視頻會議,工作時間收到消息沒有及時回復(fù)就會收到老板的連環(huán)CALL,老板會覺得你在偷懶不干活。
而今天小編為大家推薦的一款協(xié)同管理工具——Tita,它是一款提供企業(yè)項(xiàng)目管理、工作計(jì)劃、任務(wù)考核的工具,使用它可以讓我們提升日常在家辦公的工作效率,從而擺脫沒有及時回復(fù)消息導(dǎo)致老板經(jīng)常奪命連環(huán)CALL的狀態(tài)!
想要通過使用Tita軟件來提高我們的工作效率,我們在家遠(yuǎn)程辦公時,就應(yīng)該這樣做:
一、制定好當(dāng)日的工作計(jì)劃
很多伙伴的工作內(nèi)容每天都差不多,而也又很多伙伴每天的工作內(nèi)容都不完全相同,而不管你的工作內(nèi)容相同與否,領(lǐng)導(dǎo)在分配完當(dāng)天你需要完成的工作內(nèi)容后,我們就應(yīng)該自己給自己制定一個工作計(jì)劃。這時,使用Tita就可以制定工作計(jì)劃,工作計(jì)劃制定完成好以后,我們就可以向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)我們的工作內(nèi)容計(jì)劃,提出合理化的意見或建議。同時,領(lǐng)導(dǎo)也可以通過你的工作計(jì)劃,知道你今天的整體工作內(nèi)容。
二、及時反饋工作當(dāng)中遇到的問題
在我們每天的工作過程當(dāng)中,我們需要完成的工作內(nèi)容肯定不止一項(xiàng),而當(dāng)我們把每天的工作事項(xiàng)都分成好幾個子任務(wù)。而子任務(wù)在完成的過程當(dāng)中,我們就可以利用Tita及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的進(jìn)展情況,包括完成子任務(wù)時想到的好的建議,或者是遇到問題等等,這樣就能夠讓我們在工作的過程當(dāng)中,避免因?yàn)榉较虻腻e誤,從而造成巨大的工作損失。遇到問題及時提出,及時更正,才能讓我們更高效地完成工作內(nèi)容。
三、完成工作及時匯報(bào)
當(dāng)我們每天的工作內(nèi)容全部完成后,我們就可以利用Tita來進(jìn)行當(dāng)日工作的總結(jié)匯報(bào)了。比如此工作是已經(jīng)完成了,還是處于進(jìn)行中,再或者是處于已暫停的狀態(tài)。工作任務(wù)是什么狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)一眼就可以看出來,這不僅方便了領(lǐng)導(dǎo)能夠更快速地了解你的工作進(jìn)度,也可以對接下來的工作進(jìn)行更進(jìn)一步的安排了。
當(dāng)然了,如果在辦公的過程中,遇到了意外的情況,而此時我們就需要通過電話與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直接的溝通,及時地進(jìn)行匯報(bào),從而避免出現(xiàn)更大的損失。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于在家遠(yuǎn)程辦公時,能夠有效解決自己工作效率低,從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常奪命連環(huán)call的問題了,如果你在工作過程中也經(jīng)常是這樣的一種狀態(tài),那不妨趕快試著學(xué)習(xí)本文中所介紹的方法,來讓自己的工作效率有所提高吧。