現(xiàn)在正值非常時期，大部分復(fù)工的公司都開啟了遠(yuǎn)程辦公模式，遠(yuǎn)程辦公的工具特別多，不管用什么工具效率才是重中之重，成效如何還是取決于許多不知道的因素，下面就給大家總結(jié)了5點(diǎn)要素，趕緊一起看看吧。
1、工作時間要規(guī)范
遠(yuǎn)程辦公大家都不在同一個辦公地點(diǎn)，但是辦公時間一定要統(tǒng)一。否則，就會很容易出現(xiàn)找不到人的情況，所以要統(tǒng)一辦公時間還是很重要的。
2、確認(rèn)信息能及時收到
同事之間發(fā)送信息要保證及時確認(rèn)并回復(fù)才行，要不然就會導(dǎo)致任務(wù)沒有及時處理，可能會引起不必要的麻煩。
3、任務(wù)描述要詳細(xì)
遠(yuǎn)程協(xié)同很多時候不如面對面的溝通快捷，因?yàn)檎Z音的速度一定比文字來的快。但是文字有一個好處是，通過文字緩沖，能幫你提前理清楚思路。如果一開始能夠把事情說清楚，那么不僅對你，還有同事都好!
因此，一開始就要給出明確的任務(wù)信息：
任務(wù)背景：為什么要做這個事情？
任務(wù)目的：這個事情做完要達(dá)到什么結(jié)果？
截止時間：需要在什么時候完成？
其他補(bǔ)充材料：其他能夠幫助任務(wù)執(zhí)行者更好完成任務(wù)的輔助材料。
4、任務(wù)截止日期要明確并負(fù)責(zé)
無論是遠(yuǎn)程還是本地協(xié)同辦公，所有任務(wù)背后其實(shí)都有一個明確預(yù)期的截止時間。無論最后有沒有完成，你都需要在截止時間前及時匯報(bào)進(jìn)度。這包括：
1、共享進(jìn)度：如果完成了，及時告知協(xié)同的同事，你完成了，然后下一步動作是什么。
2、風(fēng)險(xiǎn)告知：如果截止日期前未能完成，也應(yīng)該提前告知協(xié)同的同事，并明確什么時候會完成。
5、透明度很重要
在執(zhí)行一個任務(wù)的時候，盡可能把所有執(zhí)行過程的內(nèi)容都公開透明化，讓任務(wù)參與者都能夠知道你在做什么，做到什么程度。
以上就是全部內(nèi)容了，這5點(diǎn)如果做好了，辦公效率一定能提高不少，趕緊試試吧。
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