在我們的日常工作當(dāng)中，如果有一項(xiàng)任務(wù)是，統(tǒng)計(jì)大家的各種需求的話，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一個(gè)表格，員工一一進(jìn)行填寫，然后再傳回給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)將部門所有員工的信息表格收到后，還需要一一打開，再進(jìn)行一一的統(tǒng)計(jì)，這樣的操作不僅費(fèi)時(shí)間，也很費(fèi)力氣。

  而如果此時(shí)有了石墨文檔軟件的話，它就能夠幫你輕松的完成這項(xiàng)任務(wù)，你只需要發(fā)起一個(gè)在線文檔，然后說明具體要求，讓員工進(jìn)行填寫就可以了，最后你就能夠直接的看到所有信息內(nèi)容了，免去了又需要接受文件，再進(jìn)行一步步統(tǒng)計(jì)的繁瑣操作了。

  

  石墨文檔是一款非常方便使用的在線協(xié)作文檔工具，它不僅支持多人同時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯，還支持在多端進(jìn)行，讓你的日常工作完成的更加輕松，也更加高效。

  那么石墨文檔這款軟件上還有哪些功能是比較值得嘗試的呢？今天小編就來為大家介紹一下吧。

  功能一：搜集信息

  在我們的上學(xué)時(shí)期，班長以及班主任經(jīng)常因?yàn)楦鞣N的需求，需要搜集班級(jí)人員的各種數(shù)據(jù)信息。

  而每一次的信息收集都要將表格先發(fā)給班級(jí)內(nèi)的所有同學(xué)，當(dāng)所有同學(xué)全部填寫好以后，在將EXCEL發(fā)給班長，班長同一整理好以后，再發(fā)送給班主任，整個(gè)過程不僅繁瑣耗時(shí)，還很低效。

  而此時(shí)如果使用石墨文檔的話，就可以完全滿足這樣的使用需求，僅僅需要學(xué)會(huì)使用它的表單功能就可以實(shí)現(xiàn)了。而且表單當(dāng)中，只要一有人進(jìn)行填寫的話，后臺(tái)的表單就能夠進(jìn)行自動(dòng)保存、更新，查看起來也是非常的方便的。

  使用起來也非常的簡單：

  1. 電腦端打開石墨文檔網(wǎng)頁版，點(diǎn)擊界面中的【新建】——【表單】。

  

  2. 根據(jù)你的需要，在界面最左邊選擇功能列表。

  

  3. 點(diǎn)擊界面右側(cè)的【發(fā)布】按鈕，最后將鏈接分享到微信群當(dāng)中就可以了。

  

  4. 而需要進(jìn)行信息填寫的人，無須注冊(cè)或者是登錄，就可以直接填寫信息，信息填寫完以后，就可以直接退出了。

  5. 而在電腦端，點(diǎn)擊【回復(fù)詳情】，就可以直接看到所搜集到的信息了。

  

  6. 所有信息都搜集完畢以后，直接將表單導(dǎo)出為EXCEL就可以全部搞定了。

  功能二：重復(fù)工作

  作為職場人，每天寫日?qǐng)?bào)是一項(xiàng)必備的工作。每天在完成一天忙碌的工作后，晚上還需要絞盡腦汁的去回想，這一天我到底都干了什么。

  而最好用的方法就是提前建立日?qǐng)?bào)模板，當(dāng)我們完成一項(xiàng)工作以后，就可以趕緊記錄下來，這樣每天下班前只需要稍微進(jìn)行整理一下，當(dāng)天的工作日?qǐng)?bào)就能夠輕松完成了。

  那么如何自建日?qǐng)?bào)模板呢？其實(shí)我們可以借助石墨文檔的【自定義模板】來搞定。

  操作方法如下：

  1. 打開網(wǎng)頁版的石墨文檔，【新建】——【文檔】。

  

  2. 在彈出的界面當(dāng)中，我們來填寫好日?qǐng)?bào)的整體架構(gòu)，最后勾選界面左上角的【┇】按鈕，然后在彈出的選項(xiàng)中，選擇【保存模板】選項(xiàng)。

  

  3. 此后，我們?cè)趯懭請(qǐng)?bào)時(shí)，就可以在【新建】時(shí)選擇【從模板新建】，然后我們就可以建立當(dāng)天的日?qǐng)?bào)了，按照模板進(jìn)行填寫就可以了。

  

  

  而除了自定義模板以外，石墨文檔還自帶了模板，比如文檔模板、表格模板，這樣一來，我們?nèi)粘９ぷ魉�需要用到的日�(qǐng)?bào)、周報(bào)、會(huì)議記錄等模板就全都包含在里面了。

  

  有了這些模板意味著什么呢？意味著我們就可以偷懶了。比如在石墨文檔當(dāng)中擁有的甘特圖表單模板，這是一份多少人急需卻又令他們頭疼的模板呀。現(xiàn)在，只要稍微的改動(dòng)一下，就能夠?yàn)槟闼�用了�?/p>

  

  功能三：語音速記

  在工作當(dāng)中，各種會(huì)議是在所難免的。而每次開完會(huì)，會(huì)議的錄音內(nèi)容整理都需要花上好長的時(shí)間，才能夠聽完整理完，而且聽不清楚的地方還需要倒回去再來，這樣的整理方法是非常多的人的痛苦會(huì)議。

  而石墨文檔早就有了這樣的解決方案，使用它不僅可以把語音全部記錄下來，還能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)換成文字存儲(chǔ)到文檔當(dāng)中。

  1. 打開手機(jī)端的石墨文檔應(yīng)用，然后找到界面右上角的掃一掃按鈕，點(diǎn)擊此按鈕后我們就可以看到【語音速記】功能。

  

  2. 點(diǎn)擊界面中的紅點(diǎn)按鈕，就可以開始進(jìn)行內(nèi)容的錄制。而當(dāng)遇到需要隔開的內(nèi)容時(shí)，我們點(diǎn)擊【標(biāo)記】按鈕就可以了。

  

  不過目前石墨文檔的語音速記功能有一個(gè)不是特別友好的地方，就是錄音內(nèi)容沒有辦法直接保存在文檔當(dāng)中，而是會(huì)存儲(chǔ)在手機(jī)的本地文件夾當(dāng)中，找到的路徑有些繁瑣。而且語音速記功能只能在APP端使用，并且最長只能錄制2小時(shí)，免費(fèi)用戶每個(gè)月只有10次的使用機(jī)會(huì)，這對(duì)于大多數(shù)人來說，完全夠用。

  功能四：文字識(shí)別

  在工作的過程當(dāng)中，也許你會(huì)遇到這樣的場景，老板給了你一份紙質(zhì)的材料，需要你將它變成可以進(jìn)行編輯的word文檔。而此時(shí)如果材料超級(jí)多的話，自己手動(dòng)錄入不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還很低效。

  而此時(shí)，使用石墨文檔的【文字識(shí)別】功能，就能夠輕松的進(jìn)行搞定。

  操作方法如下：

  1. 打開手機(jī)端的石墨文檔軟件，然后找到界面右上角的掃一掃按鈕，點(diǎn)擊此按鈕后我們就可以看到【文字識(shí)別】功能，然后點(diǎn)擊，就可以進(jìn)行材料的拍照了。

  

  2. 材料拍照完以后，點(diǎn)擊界面下方的【識(shí)別】按鈕，就可以開始進(jìn)行文字的識(shí)別了。

  

  3. 拖動(dòng)屏幕，框選出識(shí)別的區(qū)域。

  

  4. 最后將識(shí)別出來的文字會(huì)自動(dòng)保存在石墨文檔當(dāng)中，可以進(jìn)行二次編輯。

  功能五：文字翻譯

  在我們?cè)趯憣W(xué)術(shù)研究或者是專業(yè)的研究報(bào)告時(shí)，文字翻譯是經(jīng)常會(huì)遇到的使用需求。而當(dāng)我們有了石墨文檔軟件，就能夠輕松的完成這項(xiàng)功能了，因?yàn)樗�直接提供了翻譯功能。你只需要選中需要翻譯的內(nèi)容，然后石墨文檔就會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)翻譯了，而且即便是選擇整篇文檔進(jìn)行翻譯，翻譯的速度也很快，而且準(zhǔn)確度也是非常不錯(cuò)的。

  

  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于石墨文檔值得嘗試的一些功能的介紹了，如果你日常也在使用這款軟件，而且還沒有發(fā)現(xiàn)它有這么多好用的功能的話，那不妨趕快跟著本文將這些功能學(xué)習(xí)起來吧，說不定哪天對(duì)于你的工作上就會(huì)有所幫助呢。