平時(shí)我們?cè)谑褂抿v訊文檔來(lái)進(jìn)行多人同時(shí)協(xié)作辦公的時(shí)候,我們往往會(huì)需要在軟件當(dāng)中新建或多建很多的文檔,無(wú)論是用于進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的Excel表格文檔,還是用來(lái)編寫文章的word文檔,我們都能夠通過(guò)使用騰訊文檔這款在線辦公軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
而在騰訊文檔的使用過(guò)程當(dāng)中,它還擁有一個(gè)智能糾錯(cuò)的功能,此功能會(huì)自動(dòng)結(jié)合上下文內(nèi)容,判斷文章當(dāng)中所搭配的字詞是否正確,如果不正確或者是不合適的話,那么智能糾錯(cuò)功能就會(huì)推薦匹配程度較高的字詞來(lái)作為文章的候選詞,以此來(lái)幫助我們快速的進(jìn)行修改替換。
那么騰訊文檔當(dāng)中的智能糾錯(cuò)功能到底怎么用呢?下面小編就來(lái)為大家介紹一下具體的使用方法吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到騰訊文檔軟件,然后雙擊打開(kāi),接著登錄到自己的賬號(hào)當(dāng)中去。
第二步,登錄成功后,我們就進(jìn)入到了軟件的主界面當(dāng)中了,在此界面的左側(cè),我們找到【新建】按鈕,然后點(diǎn)擊,接著在彈出的選項(xiàng)中,選擇【在線文檔】選項(xiàng)。
第三步,進(jìn)入到在線文檔的新建界面后,我們點(diǎn)擊選擇【空白】文檔,然后進(jìn)行新建。
第四步,進(jìn)入到在線文檔編輯界面后,我們輸入自己所需要的文字內(nèi)容。
第五步,文字內(nèi)容輸入完成后,我們找到界面頂部的一個(gè)小燈泡圖標(biāo),也就是【智能工具】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊打開(kāi)。
第六步,接著在其彈出的選項(xiàng)當(dāng)中,勾選【智能糾錯(cuò)】功能就可以了。
騰訊文檔的智能糾錯(cuò)功能成功開(kāi)啟后,日后我們?cè)诰庉嬑臋n內(nèi)容的時(shí)候,騰訊文檔的智能糾錯(cuò)功能就會(huì)根據(jù)我們所編輯的上下文的內(nèi)容以及字詞搭配是否正確,以此來(lái)推薦匹配程度高的候選詞了,當(dāng)然了,如果文檔當(dāng)中沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤的時(shí)候,是不會(huì)有提示出現(xiàn)的。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于騰訊文檔的智能糾錯(cuò)功能的開(kāi)啟方法了,如果你平時(shí)的工作內(nèi)容,也經(jīng)常需要使用到騰訊文檔軟件的話,那么不妨將它的智能糾錯(cuò)功能學(xué)到手吧,這樣一來(lái),文章內(nèi)容就能夠變得更加通順流暢,錯(cuò)誤更少。