在我們一天8個小時的工作時間當中，我們基本上除了偶爾吃午飯、偶爾去衛(wèi)生間的時間以外，基本上有6-7個小時的時間都在忙于工作，而有的人可能還會用更長的時間來工作，因為他們根本不能正常下班，經(jīng)常需要加班。
然而工作上的內(nèi)容就已經(jīng)夠多，都讓人窒息的了，但是微信群里卻經(jīng)常有超級多的消息，動不動的消息就是99+，但是點進去一看卻發(fā)現(xiàn)，全都是【收到】等回復類的消息。要不就是文件過期了，天天都在有人因為需要使用，而要求重發(fā)的信息。
然而這么多的消息對一些人有用，而對大部分的人是沒有用的，可是他們又不能進行忽略，查看起消息來，不僅耗費時間，還耽誤了工作的進度。而今天，小編就來為大家介紹幾個相關的工具，希望能夠拯救令你窒息的微信群聊。
一、騰訊問卷
在一些公司群或者是工作群當中，很多時候人事需要發(fā)布一些關于工作上的變動或修改的通知內(nèi)容，而此時信息發(fā)布后，需要進行回復統(tǒng)計，如果某個人沒有進行回復的話，還要對其進行提醒，光靠眼睛來進行核對操作不僅很費勁，還容易出錯，最主要的是效率低。
而對于需要進行回復的人來說，如果沒有在第一時間看到公司的通知內(nèi)容的話，還要在好幾百條的信息中，去翻找通知，也是非常的麻煩。
其實，對于回復統(tǒng)計這個問題來說，我們只需要使用【騰訊問卷】進行調(diào)查問卷就夠了。我們只需要在騰訊問卷工具當中，設置一道單選題，而回復者只需要【授權提交】，這樣一來，問卷就能夠采集到微信的昵稱和openID，而統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)還可以導出SPSS或CVS文件。
當然了，你還可以設置一道提交姓名的題目，這樣一來，配合采集到的微信昵稱，就能夠完成雙重的驗證了，即便是采集幾百人的回復信息也不是問題了。
二、群空間助手
在微信群中的文件，文件過期一點征兆都沒有，想要使用的話，還需要要求別人再重新發(fā)送一遍，非常打擾別人。而且微信群聊中，也不支持多個群通知，沒有群相冊、群投票等功能，然而這些卻都是QQ群的基礎標配功能。
而還好騰訊利用小程序平臺，推出了【群空間助手】功能，你只要在微信上進行搜索，搜索到這個小程序，然后打開小程序，授權登錄，然后就可以創(chuàng)建、分享并開通群空間了。而目前群空間支持上傳圖片/視頻，發(fā)布通知或動態(tài)等功能，而所有的內(nèi)容的可見范圍都限制在了群內(nèi)。
而在使用的過程當中，最實用的功能莫過于文件管理功能了，因為很多工作業(yè)務群中會因為一個文件過期，而需要進行多次傳輸?shù)膱鼍�，非常浪費時間。盡管文件類型有所限制，但是應對平時的辦公場景已經(jīng)足夠了。
而群空間助手的投票功能，只能借由【騰訊投票】小程序來實現(xiàn)相同的功能。騰訊投票支持單選、多選，同時也支持限制分享功能，能夠?qū)⑼镀毕拗圃谖⑿湃簝?nèi)部。
而投票的最終結果，也是支持一鍵導出到騰訊文檔的，最終投票的結果會以表格的形式來進行展示，以方便后續(xù)進行分析與存檔。
三、堅果云收件箱
如果在工作上，我們遇到這樣一個問題，就是有一張需要按固定格式進行填寫的表格，需要所有人員填好以后發(fā)到群里，而最終的信息收集者需要一個個的下載、改名字，復制內(nèi)容，最后再整理到一起。如果有不合格的話，還要再重新發(fā)，重新填寫，重新收集，這樣一來，一遍一遍的整理非常費時間。
而有了堅果云收件箱，你只需要打開網(wǎng)頁版或者是小程序【堅果云收件箱】，就可以根據(jù)提示創(chuàng)建收集任務，然后將鏈接或者是小程序分享到微信群里面就可以了。而信息的提交者也無須登錄、不用下載客戶端，就能夠完成信息的提交。
比如，在某一次的群討論過程中，遇到了需要收集大家所分享的壁紙的問題，我們就可以輕松的使用堅果云收件箱來完成信息的收集。發(fā)起者在微信【堅果云收件箱】小程序中，創(chuàng)建收集任務并提前填寫好文件回收的命名方式，然后再將發(fā)送到討論群當中。
而提交者在收到分享的小程序頁面或鏈接以后，就可以在微信小程序或網(wǎng)頁當中填寫相關的信息，并提交自己的壁紙，而所上傳的文件還會乖乖的按照發(fā)起者所設定的規(guī)則來自動進行命名。
最后，信息的收集者所看到的文件的命名格式已經(jīng)是非常賞心悅目的了。
以上呢就是小編為大家總結的關于微信群的一些非常實用的工具了，不管你是經(jīng)常受到群消息的轟炸，還是文件一遍一遍傳輸?shù)臒⿶赖脑�，你都可以將這幾款工具推薦給群管理者，以便日后他們可以更加輕松方便的來進行各種信息數(shù)據(jù)的手機，或者是文件的傳輸?shù)裙δ芰�，希望能夠�(qū)δ愕墓ぷ饔兴鶐椭?/p>
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