清單從某種程度上可以看作是印象筆記集成了一個簡單的提醒事項應用。通過一個個列表,它可以對任務進行分類。使用過程中,支持滑動快捷手勢操作。它可以設置到期時間,這一點有點像印象筆記自帶的待辦任務check list。那在日常應用中印象筆記的清單和代辦事項該如何選?接下來通過場景來為大家介紹一下。
場景一:入職材料怎樣準備?
這樣的場景其實很熟悉,作為家長,我們在孩子入學的時候、(積分)落戶、買房過戶的時候或者其他需要準備材料的時候,作為員工,我們在進行項目申報,課題準備的時候,我們都會經常遇到這樣一種大段的清單式的文字。
當我在遇到上面所提及的場景時,通常我會把這樣的文字直接復制粘貼到印象筆記里面。然后形成一個待辦的列表,以便于在后續(xù)準備材料的時候依次進行勾選。
待辦列表——清單幫忙
考慮到清單是印象筆記新近推出的功能,所以這里先來講清單。當我在將文字復制到清單里面的時候,出現(xiàn)了下面這樣一種情況——文字扎堆。
顯然通過上面的辦法,是形成不了我所期望的待辦列表。為了形成心目中的待辦列表,我只能挨個兒的將每一項任務復制添加到清單里面,依次的進行。
顯然,對于這樣的一種場景,清單顯得有點力不從心。
待辦列表——check list搞定
對于這樣一堆的文字材料,形成一條條由check box組成的待辦列表是非常容易的。
將文字復制到印象筆記中,形成一條筆記。然后在該筆記文字的基礎之上,在每一條的文字的前面點擊添加選擇框check box中就可以了。與清單,相比操作起來速度很快。
所以,你看從本質上來講,check list也是印象筆記中的一種筆記。因此,它也具有筆記的特性,分享、被檢索到等等,只要筆記有的特性它都有。這是目前的清單所不具備的。
而且對于場景一中的這種情況,通常我們需要保留一下這樣子的一份清單以備后續(xù)的參考,或者分享給他人。在有些時候,我們也需要打印出紙質檔,然后對照著去準備相應的材料。對于這樣的場景,清單顯然不如check list方便。
場景二:清單,構建框架式寫作
任何文章都不是一蹴而就的,都有一個思考的過程。構思出大致的框架,然后再去寫作。比如,年中大家都在忙著準備年中總結的文章。
以招聘總結為例,腦海中涌現(xiàn)的第一個要點渠道情況先錄入清單之中,然后在備注上寫上相關的內容。
每天我們有著各種各樣的碎片時間,構思一下,想起一個要點,就打打開清單錄入進去。隨著一個個要點的輸入,一份清單式的文章框架就建立起來了。框架搭建完后開始著手撰寫。
打開印象筆記,清單在左,筆記在右。將按照清單的框架開始在筆記中撰寫,將備注信息直接復制到筆記里面。完成一個選一個,很快一篇文章的布局就完成。
目前清單功能只上線了Mac平臺與移動端,Windows平臺尚未上線。
通過上面的場景可以得到以下結論:
短時間內接收到的大量文字性質的待辦任務, check list優(yōu)先。對于時間緊、文字多的這種情況,用 check list處理起來的響應速度還是要更快一些。而且 check list更能夠綜覽全局,整體上進行把控。就像場景一中的那樣。
對于待辦事項來講,分享也是一個重要參考項。如果比較看重分享,那么目前的情況之下只能用check list。如果不打算分享給其他人,那么清單還是可以考慮一下的。
正如上面所提到的,在需要提醒的任務比較多,或者需要分階段進行的時候時候,清單的處理要好于check list。這也同樣適用于分次、分批添加任務,或者中間有間斷的時候。在這樣的場景之下,清單的優(yōu)勢很明顯。
對于臨時用來備忘,而不是用來長期保存的任務事項,清單可以優(yōu)先考慮一下。比如像場景二中的場景,我們并不會去長久的保存一條我們買菜的記錄。
目前狀態(tài)下,清單與check list并不能自動轉化。只能自己手動的去復制粘貼,實現(xiàn)二者之間信息互連互通。
清單可以利用多平臺同步,就像場景三所提到的那樣。利用Mac平臺上添加方便的特性,電腦上添加,然后自動同步到手機上。