如何提高辦公效率一直以來都是效率領(lǐng)域討論度最高的話題之一,更是團(tuán)隊(duì)工作中需要面對(duì)的實(shí)際問題。今天給大家推薦飛書辦公軟件,在效率上的優(yōu)勢(shì)和特色一定能讓你的辦公效率加倍。
No.1:全平臺(tái)云同步,實(shí)時(shí)保存
飛書的所有消息記錄會(huì)自動(dòng)保存在云端,不管在什么設(shè)備上,只要登錄賬號(hào)就能看到全部信息,解決了換手機(jī)等設(shè)備的時(shí)候部分信息同步不全或者花費(fèi)大量時(shí)間才能找回的問題。
群里拉入的新伙伴也能看到此前的群消息,不需要再將之前的工作安排重新截圖或轉(zhuǎn)發(fā)一遍。
No.2:在線協(xié)同,文檔與IM融為一體
飛書有一套完整的在線文檔體系:邀請(qǐng)伙伴進(jìn)入文檔之后,在線人員會(huì)顯示在頁面的右上角,并且所有人的修改、批注和評(píng)論等會(huì)實(shí)時(shí)顯示。和IM也進(jìn)行了深度打通,可以在文檔中隨時(shí) @ 參與人,邀請(qǐng)對(duì)方加入編輯和討論,被 @ 的人能在IM中實(shí)時(shí)收到文檔消息及時(shí)互動(dòng)。
No.3:@符號(hào)即快捷入口
在飛書文檔中,只要輸入 @ 就可以瞬間調(diào)起模塊插入功能,無論是提及 IM 里的同事,還是插入群名片和提及外部合作伙伴,還有插入云空間的文件、表格、視頻和地圖等網(wǎng)頁元素都可以立刻完成,完全不用在工具欄里尋找和點(diǎn)按直接@就可以了。
No.4:云端保存外部文件,整理清晰不丟失
飛書的“一鍵保存”功能可以成為承載本地緩存的信息,任何需要備份的文件都能導(dǎo)入飛書個(gè)人空間以便隨時(shí)查看,再也不用擔(dān)心把文件搞丟了。同時(shí),文件還可以隨時(shí)分享給飛書里的同事開啟協(xié)作,外部文件也能無縫融入工作流。
No.5:文檔外部分享無限制
飛書文檔解除了外部分享的限制,也就是說所有的文檔都能分享給第三方,以便于更好的協(xié)作和消息互通。即使接收方不是飛書用戶,也能接收并查看文檔信息,甚至參與討論和修改,徹底打破了平臺(tái)的壁壘。
好了,今天就先介紹到這里,小伙伴們還有什么的新的發(fā)現(xiàn),歡迎評(píng)論區(qū)分享。