Excel表格數(shù)據(jù)處理應(yīng)該算是辦公的基本技能了，每天都會(huì)用的到，但是總有一些技巧是自己沒有掌握的，如果數(shù)據(jù)不多的情況下，處理起來(lái)才算說得過去，要是有眾多的數(shù)據(jù)需要查重或者其他的處理，這可就麻煩了，工作效率更是別提了。其實(shí)Excel表格數(shù)據(jù)處理是有技巧的，可以讓你做到事半功倍。
今天小編給大家分享的技巧就是關(guān)于重復(fù)值的，總結(jié)了三個(gè)有用的操作技巧，如果數(shù)據(jù)中有大量重復(fù)值需要處理的時(shí)候，用這些技巧可以快速篩選并刪除，另外，“禁止錄入重復(fù)值”的小技巧也一起交給你，趕緊一起來(lái)看一下吧。
技巧一：快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
第一步，先選中所有需要查找的重復(fù)值的單元格，小編以【B列】為例進(jìn)行說明。
第二步，點(diǎn)擊工具欄上的【開始】按鈕，找到并點(diǎn)擊【條件格式】，然后再下來(lái)菜單中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】下面的【重復(fù)值】。
第三步，在彈出的【重復(fù)值】對(duì)話框中，把重復(fù)值設(shè)置為【為淺紅色深紅色文本】。
第四步，點(diǎn)擊【確定】之后，就會(huì)看到所有重復(fù)了的數(shù)據(jù)都被標(biāo)記了淺紅色。
第五步，點(diǎn)擊工具欄上的【篩選】，并點(diǎn)擊單元格上的【篩選】下來(lái)菜單中選擇【按顏色篩選】，點(diǎn)擊確定之后，重復(fù)值就全部被篩選出來(lái)了。
技巧二：刪除重復(fù)值
點(diǎn)擊菜單欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)。然后找到并點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】這個(gè)按鈕，點(diǎn)擊一下。最后點(diǎn)擊【確定】即可快速刪除重復(fù)值。
這時(shí)候表格里剩下就都是唯一值了。
技巧三：禁止重復(fù)值錄入
經(jīng)過以上的【篩選】標(biāo)記之后，只要輸入的數(shù)據(jù)與之前的數(shù)值重復(fù)，新輸入的數(shù)值就會(huì)自動(dòng)變?yōu)闃?biāo)記過的【淺紅色】
接下來(lái)的設(shè)置可以禁止重復(fù)值錄入。
第一步，選中所有數(shù)據(jù)單元格，點(diǎn)擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】，在【數(shù)據(jù)有效性】選項(xiàng)的展開下拉菜單里，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)有效性】。
第二步，在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框中，選擇【設(shè)置】選項(xiàng)，在【允許】處選擇【自定義】，【公式】處填寫公式【=countif(b:b，b1)=1】，點(diǎn)擊【確定】即可。
這時(shí)候再對(duì)【B列】進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)操作，就會(huì)被禁止的。
好了，今天就先講這三個(gè)小技巧，要想獲得更多的辦公技巧，歡迎關(guān)注我喲。會(huì)有更多的辦公技巧持續(xù)更新中，保證能讓你事半功倍，工作效率提高的可以不是一點(diǎn)點(diǎn)。重要的是，我們還提供各種軟件下載，都是免費(fèi)的。
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