石墨文檔給大家的遠程辦公帶來了很大的方便,當然其中也隱藏著不少實用小技巧,比如快速排版、快速插入超鏈接和快速@協(xié)作者等,都能幫助大家更便捷高效地完成工作,今天小編就帶領大家探索一下那些隱藏的小技巧。
NO.1 一鍵到達文檔底部
眾所周知,在石墨文檔主頁右下角有一個“頂部”按鈕,點擊即可一鍵返回到文檔頂部,那有沒有一鍵到文檔底部的便捷方式呢?當然是有的,在Windows系統(tǒng)的電腦中可以用快捷鍵【Ctrl+end】,而在Mac中快捷鍵是【command+↓】。
NO.2 【Tab】鍵文檔快速排版秘訣
排版能讓文檔看上去更加美觀,并且能增強內容可讀性。在石墨文檔中,內容梳理和排版經常會用到工具欄的“有序列表和無序列表”。但是,在設置無序列表時還可以使用【Tab】鍵快速操作?蜻x內容再按【Tab】鍵,框選內容就會自動縮進至下一層級。對段首、整個段落、任務列表進行縮進也可以用【Tab】鍵。
NO.3 【Ctrl+k】加超鏈接快人一步
要想延伸閱讀、擴充展示,在文檔中插入超鏈接是很不錯的辦法,在石墨文檔中可以用【Ctrl+K】快捷鍵來實現超鏈接。選中文字內容然后按【Ctrl+K】,粘貼鏈接回車鍵即可。
NO.4 小表格兩招搞定
移動置換行列操作:選中小表格的某列或行,表頭灰色區(qū)域中長按鼠標左鍵,直至出現四個箭頭圖標,就可以對其進行拖拽和移動了。
刪除和新增行列操作:選中小表格的行或者列,點擊左側刪除或增加圖標,即可對行或列進行增減了。
NO.5 快速搜索/打開文件
文檔左上角的“小三角”按鈕,可以幫助我們快速地搜索和打開所需的文件。
文件路徑定位:點擊“小三角”,即可清楚地看見當前文件來自哪個文件夾。
文件快速搜索:首先最上方搜索框輸入文件名關鍵詞,點擊后該文件即可在新標簽頁中被打開。
文件快速打開:點擊左上方的“小三角”圖標,快捷方式里的文件即可在新標簽頁中被快速打開。
NO.6 點擊頭像直接@好友
要想在討論面板中@其他協(xié)同者,有以下兩種快捷方式。
第一:先打開討論面板,單擊來訪頭像即可打開,再點擊頭像即可@對方。
第二:討論區(qū)直接點擊對方頭像@就可以了。
今天的小技巧就先分享到這里了,小伙伴們在日常使用中如果有新的發(fā)現,歡迎評論區(qū)分享。