PPT插入表格的方式有比較簡(jiǎn)單的,也有稍繁瑣的方法,今天小編給大家?guī)?lái)了三種方法,這對(duì)大家日常工作上非常實(shí)用,希望大家喜歡。
一、利用復(fù)制粘貼插入Excel內(nèi)容
如果用戶(hù)需要將Excel表格內(nèi)的數(shù)據(jù)顯示在PowerPoint幻燈片內(nèi),最簡(jiǎn)便的方式是直接利用復(fù)制粘貼功能。下面介紹運(yùn)用復(fù)制粘貼功能在PowerPoint中插入Excel文檔。
步驟1:打開(kāi)Excel工作表,選取要插入的內(nèi)容并復(fù)制。
步驟2:打開(kāi)PowerPoint演示文稿,將插入點(diǎn)移到要插入Excel內(nèi)容的幻燈片位置,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇粘貼效果,即可粘貼到幻燈片上。
二、直接插入Excel工作表
當(dāng)用戶(hù)需要在PowerPoint中制作表格,并對(duì)表格中的數(shù)據(jù)運(yùn)用各種Excel應(yīng)用程序功能時(shí),可以進(jìn)行以下操作,而無(wú)需在Excel應(yīng)用程序中編輯表格數(shù)據(jù)。
步驟1:打開(kāi)演示文稿,將插入點(diǎn)移到欲插入Excel表格的幻燈片位置。切換至“插入”選項(xiàng)卡,在“文本”選項(xiàng)組中單擊“對(duì)象”按鈕。
步驟2:打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框,選擇“Microsoft Excel工作表”選項(xiàng)并單擊“確定”按鈕。
步驟3:PowerPoint中會(huì)彈出如圖5所示的Excel界面,在其中創(chuàng)建表格即可。
三、將PowerPoint演示文稿內(nèi)容鏈接到Excel工作表
若用戶(hù)想要將PowerPoint演示文稿內(nèi)容鏈接到Excel工作表,可利用“超鏈接”功能進(jìn)行操作。
步驟1:打開(kāi)演示文稿,選中想要插入超鏈接的幻燈片內(nèi)容,切換至“插入”選項(xiàng)卡,在“鏈接”選項(xiàng)組中單擊“超鏈接”按鈕。
步驟2:打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框,選擇需要鏈接的Excel工作表對(duì)象,然后單擊“確定”按鈕。
步驟3:PowerPoint演示文稿便會(huì)將已插入超鏈接的演示文稿內(nèi)容標(biāo)記起來(lái),方便用戶(hù)辨識(shí)。
步驟4:如果想要打開(kāi)鏈接,按住Ctrl鍵,單擊插入超鏈接的幻燈片內(nèi)容即可打開(kāi)鏈接的Excel工作表。