Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，Excel函數(shù)則是Excel中的內(nèi)置函數(shù)。Excel函數(shù)共包含11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。

  一：術(shù)語說明

  什么是參數(shù)

  參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。

  參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等。

  數(shù)組

  用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進行運算的單個公式。在Microsoft Excel有兩類數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。

  單元格引用

  用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為"B3"。

  常量

  常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。

  二：其他

  函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢?當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。

  嵌套函數(shù)

  在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號(=)。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助。

  函數(shù)的結(jié)構(gòu)

  公式選項板--幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖3所示。

  

  三：函數(shù)種類

  Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。

  數(shù)據(jù)庫函數(shù)

  當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù):database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。

  日期與時間函數(shù)

  通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

  工程函數(shù)

  工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型:對復(fù)數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng))間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。

  財務(wù)函數(shù)

  財務(wù)函數(shù)可以進行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù):

  未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。

  付款 (pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。

  現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。

  利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。

  類型 (type)--付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末。

  信息函數(shù)

  可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。

  邏輯函數(shù)

  使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復(fù)合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。

  查詢和引用函數(shù)

  當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的

 

  引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH工作表函數(shù)。

  數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

  通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。

  統(tǒng)計函數(shù)

  統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。

  文本函數(shù)

  通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度�？梢詫⑷掌诓迦胛淖执�或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

  =TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

  用戶自定義函數(shù)

  如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。

  舉個簡單的例子:

  在Excel工作表中，選擇菜單"工具→宏→Visual Basic編輯器"命令，打開Visual Basic窗口，然后選擇菜單"插入→模塊"命令，插入一個名為"模塊1"的模塊。

  在新窗口中拷貝以下代碼:

  function v(a,b)

  v=a*b

  end function

  關(guān)閉，回到EXCEL工作表界面，輸入公式 =V(B1,C1)， 如果B1=9，C1=9，則自定義函數(shù)執(zhí)行結(jié)果為B1*C1=81(就是代碼中的a*b)。完畢之后點文件-另存格式為-加載宏。 宏的保存與調(diào)用:菜單--文件--另存為保存類型選-加載宏.xla;菜單--工具--加載宏，找出V

  以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。