在使用Excel打印表格的時候,經(jīng)常會遇到這種情況,表格太寬,一張紙打印不下,兩張紙空白太多,顯得很浪費。有沒有什么辦法能夠?qū)⑦@樣的表格縮放到一張紙上面打印出來呢?今天就教大家?guī)追N方法,幫你合理分配表格空間。
使用自適應(yīng)單元格寬度功能,可以有效的減少單元格中多余的空白,從而縮小頁面。以整列方式選中所有內(nèi)容,然后雙擊任意分隔處,就能批量調(diào)整所有單元格寬度。
除了調(diào)整單元格的寬度外,還可以在打印設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整。在打印時,頁邊距會占據(jù)頁面中大量空白處,我們可以通過設(shè)置把這些空白利用起來。
在設(shè)置中將左右兩側(cè)的邊距調(diào)整到最窄的位置,配合上一定程度的縮放,就可以將整個表放在一個頁面中。
以上就是如何將數(shù)據(jù)較多的Excel表打印到一張紙上的方法,使用這兩種方式調(diào)整后,大部分表格基本上都能完整打印,如果表格內(nèi)容實在太多,以至于調(diào)整間距和縮放也無法打印時,也可以選擇打印指定區(qū)域,然后將打印后的紙拼起來的方法。