Excel是日常辦公必備工具，學(xué)號excel操作技巧，辦公更高效，下面為大家分享六個(gè)必備的辦公技能。
一、定位
如果要將分類匯總后的最終結(jié)果復(fù)制出來，進(jìn)行進(jìn)一步處理，怎么辦？直接復(fù)制只能得到結(jié)果，而要獲得具體公式內(nèi)容，就要用到定位功能，實(shí)現(xiàn)分類匯總后數(shù)據(jù)的復(fù)制。
步驟說明:完成分類匯總→選中【分類2】→鍵盤【Ctrl+G】→【定位】對話框→點(diǎn)【定位條件】→選【可見單元格】→【確定】→復(fù)制→粘貼
二、分列
如果一堆數(shù)據(jù)錄入到電子表格時(shí)，沒有按列錄入，而是作為一條數(shù)據(jù)錄入的，占據(jù)一個(gè)單元格，這時(shí)我們想把他們分成不同的列，便于后期處理，這時(shí)就用上了分列。
步驟說明:選中要分列的那一列→菜單欄【數(shù)據(jù)】→點(diǎn)【分列】→【分本分列向?qū)?共3步)】→【步驟之1(共3步)】選【分隔符號】→【步驟之2(共3步)】根據(jù)實(shí)際情況選【逗號】→【步驟之3(共3步)】為分列后的數(shù)據(jù)選列數(shù)據(jù)格式→點(diǎn)【完成】
三、全選
全選即將表單的內(nèi)容全部選中，方便接下來的操作，如何將表單全部選中，介紹兩個(gè)方式：
1.鍵盤：可以使用快捷鍵Ctrl+A;
2.鼠標(biāo)：單擊列頭與行首交界點(diǎn)，即可全部選中
四、自適應(yīng)行高(列寬)
在使用中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，很多Excel表格的格式未作整理，行高(或列寬)沒有適應(yīng)內(nèi)容的長度，造成內(nèi)容顯示不全，這里給大家介紹一個(gè)方法，一鍵讓全表所有的行和列自適應(yīng)內(nèi)容寬度和高度。
步驟說明:【全選】→鼠標(biāo)移至行首(或列頭)→鍵盤按【Ctrl】→鼠標(biāo)雙擊行首(或列頭)的分割線→完成自適應(yīng)
五、刪除重復(fù)項(xiàng)
數(shù)據(jù)中有重復(fù)數(shù)據(jù)，想要數(shù)據(jù)保持唯一性就要用到刪除重復(fù)項(xiàng)。
步驟說明:【全選】表單→菜單欄【數(shù)據(jù)】→點(diǎn)【刪除重復(fù)項(xiàng)】→【刪除重復(fù)項(xiàng)】對話框→根據(jù)你需要的唯一項(xiàng)，如賬號唯一，就選擇【賬號】，所有紀(jì)錄都唯一，就全選→點(diǎn)【確定】→【重復(fù)項(xiàng)刪除提示】→點(diǎn)【確定】→完成重復(fù)項(xiàng)刪除
六、保護(hù)工作表
如果需要對其中一列進(jìn)行修改,而其它幾列我們不希望被意外改變,這時(shí)就可以使用保護(hù)工作表功能。例子中賬號，日期 ，擔(dān)保人是固定不變的，而余額需要根據(jù)需要修改，這樣我們把其它三列鎖定保護(hù)，余額放開可修改。
步驟說明:選中要分列的那一列→菜單欄【數(shù)據(jù)】→點(diǎn)【分列】→【分本分列向?qū)?共3步)】→【步驟之1(共3步)】選【分隔符號】→【步驟之2(共3步)】根據(jù)實(shí)際情況選【逗號】→【步驟之3(共3步)】為分列后的數(shù)據(jù)選列數(shù)據(jù)格式→點(diǎn)【完成】
以上就是非常實(shí)用的excel辦公小技巧，學(xué)會這六個(gè)，處理日常的數(shù)據(jù)表格完全沒問題。
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