如果你是一名人事工作者，或者是你的工作有統(tǒng)計(jì)考勤這一項(xiàng)需求的話，那么如果當(dāng)前手里沒(méi)有考勤模板，而使用別人的考勤模板又需要花錢才能使用的話，那么此時(shí)，自己掌握Excel中制作考勤表的方法的話，就可以利用一點(diǎn)時(shí)間來(lái)制作出專屬的考勤表了。

  那么到底如何使用Excel來(lái)自己制作考勤表模板呢？下面就跟著小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭��?/p>

  第一步，在電腦上打開(kāi)WPS程序，然后新建一個(gè)Excel表格。在表格當(dāng)中，我們首先需要做的是日期的填充。首先，在單元格中輸入日期，添加姓名、星期和日期信息。

  

  第二步，然后在C3單元格當(dāng)中輸入=A1，在D3單元格中輸入=C3+1。

  

  

  第三步，然后選中D3單元格，向右填充到表格的AG單元格。

  

  第四步，接下來(lái)是星期的填充。在C2單元格當(dāng)中輸入=C3，然后選中C3單元格向右填充至AG單元格。

  

  

  第五步，下面我們需要對(duì)單元格的格式進(jìn)行設(shè)置。選中C3單元格，然后在鍵盤上同時(shí)按下【Ctrl+Shift+→】按鍵，選中其后面的單元格。然后鼠標(biāo)右鍵，選中【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)。

  

  第六步，接著就會(huì)彈出設(shè)置單元格格式的窗口了，我們選項(xiàng)界面左側(cè)最下方的【自定義】選項(xiàng)，然后在右側(cè)的【類型】下方輸入【d】，然后按下界面下方的【確定】按鈕。

  

  第七步，用同樣的方法選中星期一行的數(shù)據(jù)，然后鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，接著在彈出的【設(shè)置單元格格式】窗口當(dāng)中，依舊選擇【自定義】選項(xiàng)，然后在【類型】下方輸入【aaa】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

  

  

  第八步，接下來(lái)，我們對(duì)考勤表進(jìn)行美化。根據(jù)自己的實(shí)際需求，來(lái)給考勤表表格填充顏色、居中對(duì)齊、添加邊框等等。

  

  第九步，下面我們來(lái)調(diào)整一下表格信息，在表格中輸入考勤表等文字，并且設(shè)置單元格自適應(yīng)表格的大小等。

  

  第十步，下面我們要做的就是，讓考勤表中的日期能夠自動(dòng)進(jìn)行更新。我們直接修改表格中的第一行的年月數(shù)據(jù)，修改后，單元格當(dāng)中的月份以及日期就可以自動(dòng)進(jìn)行更新。

  

  而日期更新后，如果當(dāng)月的天數(shù)比之前的少的話，后面會(huì)顯示多余的天數(shù)。

  

  第十一步，接下來(lái)我們就需要將多余的天數(shù)進(jìn)行一個(gè)隱藏。首先，選中表格當(dāng)中的最后面的三個(gè)單元格，然后在工具欄上找到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】功能，然后選擇【新建規(guī)則】。

  

  第十二步，在彈出的【新建格式規(guī)則】窗口當(dāng)中，選擇【使用公式確定要設(shè)定格式的單元格】選項(xiàng)，接著在【只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式】下方輸入【=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)】的公式。

  

  第十三步，接著點(diǎn)擊【格式】按鈕，在彈出的【單元格格式】窗口當(dāng)中，選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊選擇【自定義】，接著將【類型】下方修改為【;;;】，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

  

  

  第十四步，接著，我們將考勤表的月份進(jìn)行修改，就可以看到多余的天數(shù)已經(jīng)被隱藏了。

  

  第十五步，接下來(lái)，我們就需要在表格中添加考勤符號(hào)了。首先，合并兩行單元格，然后在表格中輸入考勤的內(nèi)容，例如：出勤、遲到、早退、曠工等。

  

  第十六步，接著在所對(duì)應(yīng)的單元格的上方輸入考勤符號(hào)，出勤=√，遲到=○，早退=□，病假=◇，事假=十，曠工=×。

  

  第十七步，下面要做的是數(shù)據(jù)驗(yàn)證。選中所有需要填寫(xiě)考勤的單元格，然后找到工具欄上方的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，然后選擇【有效性】功能中的【有效性】。

  

  第十八步，此時(shí)會(huì)彈出【數(shù)據(jù)有效性】窗口，在此窗口當(dāng)中，我們將允許選擇為【序列】，然后將數(shù)據(jù)來(lái)源選擇為考勤表符號(hào)所在的單元格，然后點(diǎn)擊【確定】就可以了。

  

  第十九步，下面我們需要輸入考勤統(tǒng)計(jì)的公式。出勤=COUNTIF(C4:AG4,\"√\")+AI4+AJ4;遲到=COUNTIF(C4:AG4,\"○\");早退=COUNTIF(C4:AG4,\"□\");后面以此類推=COUNTIF(C4:AG4,\"對(duì)應(yīng)的符號(hào)\")，只要把符號(hào)修改一下即可。

  

  最后，我們選中設(shè)置好公式的單元格，然后向下進(jìn)行填充就可以了。當(dāng)我們?cè)O(shè)置考勤情況時(shí)，就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤的天數(shù)了，方便又輕松。

  

  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于使用Excel自己制作考勤表模板的方法了，如果你也有此需求的話，那就趕快跟著本文將此方法學(xué)到手吧，這樣一來(lái)制作出來(lái)的考勤表不僅可以自己使用，也可以分享給有需要的伙伴了。