求和這個(gè)功能,在很多的Excel數(shù)據(jù)表當(dāng)中,可以是最經(jīng)常需要做的工作之一。不管是每個(gè)季度銷售額的匯總,還是每年的銷售額匯總,我們都需要進(jìn)行匯總求和。
而當(dāng)我們的Excel表格中擁有大量的成百上千行的數(shù)據(jù)時(shí),此時(shí)如果需要按照月份來分別進(jìn)行求和匯總的話,如果你只會用手動的求和方式來進(jìn)行求和,那么估計(jì)你需要話費(fèi)一整天的時(shí)間在上面。而其實(shí),在Excel中擁有更加簡單也更加快速的數(shù)據(jù)按月份分別匯總求和的方式,只不過是很多小伙伴都不知道這個(gè)技巧而已。
下面小編就來為大家介紹一下Excel中的數(shù)據(jù)按月份來分別進(jìn)行匯總求和的方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上將需要處理的Excel表格打開,文檔打開好以后,選中需要進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后在軟件頂部的菜單欄中,找到【插入】選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊進(jìn)入。
第二步,進(jìn)入到軟件的插入選項(xiàng)卡當(dāng)中后,在其下方找到【數(shù)據(jù)透視表】功能,并點(diǎn)擊它。
第三步,接著軟件會彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的窗口,此時(shí)我們根據(jù)自己的實(shí)際需求來對【選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置】進(jìn)行選項(xiàng),然后點(diǎn)擊窗口右下角的【確定】按鈕。
第四步,然后在表格中軟件就會新建一個(gè)sheet工作表來放置新建的數(shù)據(jù)透視表了,此時(shí)我們在軟件界面的右側(cè)的【數(shù)據(jù)透視表字段】界面中,將【日期】拉倒下方的【行】小窗口中,再將【銷售額】拉倒下方的【值】小窗口中。
第五步,數(shù)據(jù)透視表的字段拖動好以后,我們在sheet2中就可以看到新創(chuàng)建的透視表了,不過此時(shí)的【銷售額】是【計(jì)數(shù)項(xiàng)】,而不是我們想要的【求和項(xiàng)】,因此在軟件右側(cè)的【值】小窗口中,鼠標(biāo)左鍵單擊【銷售額】選項(xiàng),然后在彈出的選項(xiàng)中,選擇【值字段設(shè)置】選項(xiàng)。
第六步,接著軟件就會彈出值字段設(shè)置的窗口了,此時(shí)我們在【值匯總方式】一欄中,選擇【求和】方式,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第七步,回到透視表中,我們就可以看到此時(shí)銷售額是求和項(xiàng)了。緊接著,我們在【行標(biāo)簽】一欄中,選中任意一個(gè)日期,然后按下鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中選擇【創(chuàng)建組】功能。
第八步,然后軟件就會彈出組合的設(shè)置窗口,此時(shí)我們在【步長】選項(xiàng)中選擇【月】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第九步,最后我們就可以獲得數(shù)據(jù)按每月進(jìn)行匯總求和的透視表了。
好了,這就是為大家介紹的關(guān)于Excel中的數(shù)據(jù)按月份分別進(jìn)行匯總求和的方法了,如果你平時(shí)在處理表格數(shù)據(jù)時(shí),也是經(jīng)常遇到各種各樣的求和匯總的需求的話,那么不妨趕快跟著本來將這個(gè)按月份求和的方法學(xué)到手,再加上之前的按年份求和的方法,這樣日后的求和匯總工作就會變得更加的高效了。