平時我們在使用Excel來處理各種各樣的表格數(shù)據(jù)時,如果表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容擁有成千上萬行的數(shù)據(jù),而此時領(lǐng)導要求你將表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容按年份來分別進行匯總求和,同時這個工作還需要今天就得完成,那么在遇到這個需求時,你會怎么做呢?
估計如果是沒有什么Excel技巧的小伙伴,那么你肯定就會耗費一整天的時間來自己手動進行求和吧,因為這樣雖然笨又耗費時間,但是這樣可以完成工作需求啊。但是你有想過沒有,這樣是可以完成工作,但是就不一定是領(lǐng)導要求的時間內(nèi)可以完成了,如果是一個簡單的表格還可以,如果有十幾個sheet表,并且每個表中都擁有上千的數(shù)據(jù)的話,那么一天的時間,自己手動按年份求和完成的幾率就不太大。
而今天小編就來為大家介紹一下更加快速、便捷的Excel數(shù)據(jù)按年份匯總求和的方法,這一方法相比自己手動求和,來的更快也更省時間,原來你要耗費一天的時間來完成的事情,現(xiàn)在一分鐘就可以搞定它。那么Excel中的數(shù)據(jù)到底如何按年份來匯總求和呢?下面小編就來為大家介紹一下具體的方法吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上將需要進行處理的Excel表格文檔打開,打開好以后,我們將需要進行統(tǒng)計的所有數(shù)據(jù)進行全選。
第二步,接著在軟件頂部的菜單欄中,找到【插入】選項卡并點擊進入,然后再找到【數(shù)據(jù)透視表】功能,并點擊選擇它。
第三步,然后軟件就會彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的窗口了,此時我們找到【選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置】一欄,然后選擇【新工作表】選項,當然也可以根據(jù)自己的實際需求來進行選擇,然后點擊【確定】按鈕。
第四步,接著軟件就會新建一個sheet表來創(chuàng)建我們的數(shù)據(jù)透視表了,在表格界面的右側(cè)的【數(shù)據(jù)透視表字段】處,我們將【日期】選項拉到下方的【行】小窗口中,將【銷售額】選項拉倒下方的【值】窗口中。
第五步,此時表格中的數(shù)據(jù)透視表新建完成了,但是在透視表中我們可以看到,【銷售額】一欄的選項為【計數(shù)項】,不是我們想要的求和,此時我們在界面右側(cè)的【值】小窗口中,鼠標左鍵單擊【計數(shù)項:銷售額】選項,然后在彈出的選項中,選擇【值字段設置】選項。
第六步,然后在彈出的值字段設置窗口中,將【值字段匯總方式】選擇為【求和】,然后點擊【確定】按鈕。
第七步,回到表格界面后,我們可以看到此時透視表中的銷售額是求和項了。
第八步,然后我們在【行標簽】下方的日期中,隨便選中一個日期,然后按下鼠標的右鍵,在彈出的選項中,選擇【創(chuàng)建組】功能。
第九步,接著軟件就會彈出【組合】窗口,此時我們將【步長】下方的選項中的【年】選項選中,然后點擊【確定】按鈕。
第十步,回到表格界面后,我們就可以看到,此時我們就可以看到,透視表中的銷售額求和數(shù)據(jù),是按照年份來進行分別求和的,每一年的銷售額求和都有,同時點擊年份前面的加號,還可以看到每個月的銷售額求和。
第十步,而如果在組合的窗口中,只選擇了【年】選項的話,那么在透視表中,銷售額數(shù)據(jù)就只會按照年份來分別進行求和了。
好了,這就是為大家總結(jié)的關(guān)于Excel中的數(shù)據(jù)按照年份匯總求和的方法了,如果你平時也有這樣的表格處理需求的話,那么不妨趕快跟著本文來將這個更快速的匯總求和方式學到手吧,這樣日后不僅工作處理的更加高效,時間也節(jié)省下來不少呢。