除了日常的文檔閱讀和編輯,還經(jīng)常接觸與文檔相關(guān)的其他事情,比如 PDF格式轉(zhuǎn)換、信息收集、演示播放等。WPS的應(yīng)用窗口可以幫大家高效解決日常辦公中的各種需求。接下來就來說說WPS的更多技能吧。
一、文檔處理
WPS的應(yīng)用中點(diǎn)擊【文檔處理】這個選項(xiàng),可以有選擇地選用文檔功能,當(dāng)多個 文檔需要提取或是合并的時候,使用【文檔提取合并】,即可輕松完成一份新文檔。
如果文檔的內(nèi)容是需要翻譯的話,點(diǎn)擊【全文翻譯】即可快速且專業(yè)地翻譯全文,同時還能夠完美地保留原文樣式及排版。
如果文檔打開出現(xiàn)亂碼或是壓根就打不開時,點(diǎn)擊【文檔修復(fù)】即可幫大家成功修復(fù)。
除此之外,思維導(dǎo)圖、超級PPT、文檔瘦身或輸出圖片等都可在【文檔處理】這項(xiàng)分類中快速開啟。
二、圖片處理
選擇出色的圖片處理工具,會讓你的辦公事半功倍,手機(jī)版WPS應(yīng)用中的【圖片處理】分類的眾多功能也有。如果是要將圖片轉(zhuǎn)為辦公文檔時,使用對應(yīng)的功能,即可輕松轉(zhuǎn)換成文字、表格或是PDF、PPT等。
如果需要將證件存為電子文檔時,選擇【拍照掃描】即可自動精準(zhǔn)識別,并一鍵生成高清的掃描件。
三、PDF工具
如果需要在PDF中編輯或插入文字或圖片時,使用【PDF編輯】即可。同時水印及標(biāo)注也可輕松完成。
如果要將PDF轉(zhuǎn)換為常用的Word、excel或PPT時,選擇對應(yīng)的功能即可完成轉(zhuǎn)換。
如果要對PDF的頁面進(jìn)行管理時,使用【PDF頁面管理】即可靈活調(diào)整每一個頁面。
四、信息處理
當(dāng)需要收集多人的信息時,使用【W(wǎng)PS表單】快速設(shè)置問題,一個鏈接就能搞定千萬人的信息收集。
如果文檔需要與他人共同編輯時,點(diǎn)擊使用【多人協(xié)作】進(jìn)入在線協(xié)作模式,多人協(xié)作無需反復(fù)收發(fā)文件,實(shí)時編輯與查看。
以上就是WPS使用小技巧,希望能夠幫到大家。