今天小編在這分享幾個對于長篇文檔排版過程中,所能用得上的幾個快捷鍵小技巧,相信這些不起眼的技巧或許在關(guān)鍵時刻能夠幫你解決很多重要的問題。
1、快速定位到文檔開頭和結(jié)尾
如果在Word文檔中內(nèi)容過多,此時,你想直接翻到文檔結(jié)尾看看,那么我們可以使用快捷鍵「Ctrl + End」,立馬定位到文檔結(jié)尾。使用快捷鍵「Ctrl + Home」可以讓你快速回到文檔開頭。
2、快速刪除多余頁面
如果文檔中有很多頁面,你想刪除前面的5頁或15頁,或更多頁,你該怎么做?首先,我們使用「F5」鍵,定位到第五頁,然后使用組合鍵「Ctrl + A」全選,再按住「Shift + 鼠標(biāo)左鍵」點擊第五頁末尾處,最后使用「Delete」鍵即可快速刪除前5頁。
3、自定義突顯顏色
想要在文檔中突出顯示你要找到的內(nèi)容,并且突出自定義顏色,該怎么操作呢?我們可以先在「開始」-「字體」-「以不同顏色突出顯示文本」中設(shè)置好一種顏色,然后「Ctrl + H」,進(jìn)入「查找」輸入你想要突顯的內(nèi)容,點擊底部「閱讀突出顯示」-「全部突出顯示」。
4、按矩形選擇操作文本
當(dāng)你使用了制表位后分隔了幾列內(nèi)容,想給每一列內(nèi)容加上不同樣式,你應(yīng)該怎么單獨選擇其中一列呢?告訴你,按住「Alt」鍵不松,然后使用鼠標(biāo)左鍵去選擇,可以按矩形方式去選擇文本,選擇好后,再去設(shè)置格式樣式即可。