對于平時經(jīng)常需要使用電腦來處理各種表格的小伙伴們來說,Excel這款辦公軟件大家平時一定每天都在使用它,不管是查看別人的報表是否有問題,還是自己編輯整理數(shù)據(jù),我們都需要使用到它。
而在Excel數(shù)據(jù)表格中,我們還會時不時的遇到表格中有空行的煩惱,而空行還可能不止一行,可能還會在表格中不規(guī)則的穿插著,這使得我們的查看或編輯工作就遇到一些難處。
那么如何將Excel表格中的所有空行一次性刪除呢?估計這也是很多表格工作者一直在查找和學(xué)習(xí)的技巧吧。下面小編就來為大家介紹一下Excel一次性刪除所有空行的方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
首先,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要處理的Excel表格文件也同時打開。
然后,文檔打開好以后,我們可以看到,表格中的空行是雜亂無章的,不規(guī)則的穿插在數(shù)據(jù)表中的。這些多余的空白行,就是我們今天要一次性刪除掉的空行。
下面我們可以通過兩種方法來刪除Excel表格中的空行,接下來小編會分別為大家進(jìn)行介紹。
方法一:通過輔助列排序法來刪除表格中的空行
第一步,在Excel表格的最后一列,我們創(chuàng)建一個輔助列,然后在輔助列中輸入【=COUNTA(F2)】的公式,然后按下回車鍵。這里跟大家解釋一下,函數(shù)COUNTA是計算非常單元格的個數(shù),因此這個公式返回的結(jié)果:單元格內(nèi)有內(nèi)容的話返回1,沒有內(nèi)容的話是0。這樣就可以區(qū)分出來空行在哪里了。
第二步,接著我們就向下進(jìn)行公式的復(fù)制填充。
第三步,然后我們就需要對輔助列進(jìn)行降序排序了。將鼠標(biāo)定位于表格的輔助列中,然后點擊工具欄中【開始】選項卡下的【排序】功能,接著在選擇其下方的【降序】功能。
第四步,表格在進(jìn)行降序排序之后,數(shù)值為0的單元格就都排在了數(shù)值為1的之后了。
第五步,此時,Excel表格中所穿插的空行就排在了有數(shù)值行的后面了,這樣表格中也就沒有空行了,此時我們只需要將【輔助列】進(jìn)行刪除,就可以獲得沒有空行的數(shù)據(jù)表格了。
方法二:通過定位刪除法來刪除表格中的空行
第一步,選中數(shù)據(jù)的所有區(qū)域,然后按下鍵盤上的【Ctrl+G】快捷鍵來調(diào)出軟件的【定位】窗口。
第二步,接著在彈出的定位窗口中,我們將【定位條件】選項為【空值】,然后點擊【定位】按鈕。
第三步,回到表格中,我們就可以看到,所有的空行就都屬于選定的狀態(tài)了。
第四步,然后我們按下鼠標(biāo)的右鍵,在彈出的選項中,選擇【刪除】功能下的【下方單元格上移】選項。
第五步,回到表格中,我們就可以發(fā)現(xiàn),表格中原來存在的空行就都被成功的刪除了。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格中一次性刪除所有空行的方法了,如果你平時的工作也是經(jīng)常跟表格打交道的話,那么不妨趕快跟著本文將一次性刪除表格所有空行的技巧學(xué)到手,這樣日后真的遇到有這樣的工作需求時,我們就可以輕而易舉的通過自己所掌握的知識來完成它了。