線上辦公已經(jīng)不是一種新奇的辦公方式，但關(guān)于如何保持線上辦公效率、如何選擇遠(yuǎn)程工具？這樣的話題還是很熱，今天就為大家介紹一款遠(yuǎn)程辦公利器——飛書，介紹下飛書完善的辦公協(xié)作體系。

  飛書：為聯(lián)系人賦予權(quán)重，溝通也可以 GTD

  最晚進(jìn)入線上辦公市場的飛書在即時溝通思路上最新穎，直接將 GTD 體系與在線溝通結(jié)合了起來，著重考慮到了不同溝通對象的溝通權(quán)重和對話框的待辦屬性。 

  在飛書的對話窗口中，所有對話框都按照「今天」和「更早」進(jìn)行了區(qū)隔，用時間屬性劃分出溝通狀態(tài)的「冷」和「熱」，讓你的注意力保持在最近的溝通中。同時，你還可以把整個對話框視為一個巨大的 To-do List，每條溝通都是一個待辦項目。當(dāng)你結(jié)束聊天后，在對話框右側(cè)勾選「已完成」，這條溝通記錄就會自動收納起來，不再占用你的視線。此外，你可以將高頻溝通和重要對象置頂，他們的頭像會以小圖標(biāo)的形式出現(xiàn)在介面頂部，同樣不占據(jù)主區(qū)域的空間。

  這套結(jié)合了 GTD 的溝通管理體系為對話框賦予了權(quán)重和層次，實際工作中，類似「某個同事提了個需求」之類的場景很多，做完某個任務(wù)后隨手將其「勾掉」，不僅可以有效緩解對話框堆積，還能獲得「又完成一項工作」的成就感。

  飛書：重視產(chǎn)品細(xì)節(jié)，兼顧不同場景

  相較于釘釘和企業(yè)微信，飛書的視頻會議支持 100 人參與且同時開啟視頻，暫時沒有增加對于超多方在線的支持，而是把資源和精力放在了提升視頻通話的細(xì)節(jié)體驗上。譬如，飛書強(qiáng)化了會議中「一兩個人主講，其他人旁聽」的場景，支持投屏瀏覽，還能一邊看著視頻畫面，一邊進(jìn)行文檔協(xié)作;會議錄制后自動云端保存，所有參會者都會自動收到錄音或錄像文件，不用再一一找主講人索取;獨(dú)創(chuàng)「線上辦公室」功能，以類似「音頻直播間」的方式還原線下辦公室里「隨時都能跟同事說句話」的場景，是我派線上辦公期間使用最高頻的聯(lián)絡(luò)方式。 

  對于視頻教學(xué)、超大型在線會議等場景，飛書提供了最高百萬人同時在線的視頻直播能力，兼顧了從三五個人的日常小會到萬人大型峰會的各種會議。從實際體驗來看，飛書既兼顧了視頻通話的規(guī)模和人數(shù)上限，更在細(xì)節(jié)之處進(jìn)行了諸多打磨，最終希望將線上和線下協(xié)作的感受融為一體。

  飛書：與 IM 體系完全打通，文檔和信息流融為一體

  飛書文檔設(shè)計思路和釘釘剛好相反——釘釘基于成熟的 WPS 云文檔，直接進(jìn)行了完整移植，節(jié)約開發(fā)資源的同時還確保了功能的豐富和穩(wěn)定;飛書則重新開發(fā)了一套完全基于云端的線上文檔系統(tǒng)，在具備完整功能的同時，更強(qiáng)調(diào)文檔對于豐富內(nèi)容的承載能力和云端互聯(lián)產(chǎn)生的多樣玩法。

  飛書文檔同樣支持文檔、表格和幻燈片三種主流文檔形式，支持完整的 Markdown 語法，更符合互聯(lián)網(wǎng)用戶的寫作習(xí)慣。正因為飛書文檔完全放在云端，所以文檔中既可以進(jìn)行圖文排版，也可以插入附件、To-do List、投票等內(nèi)容，甚至嵌入 Bilibili、Airtable 等第三方模塊，讓文檔可承載的訊息更加豐富。

  飛書文檔的核心功能完全圍繞飛書 IM 體系構(gòu)建，你可以直接在文檔里提及同事、安排工作，或者把「@」當(dāng)成快捷啟動器，插入文件、表格、聯(lián)系人及工作群組，并與即時溝通模塊產(chǎn)生聯(lián)動。如果有同事在文檔中提及你，或者修改了你們共同協(xié)作的文章，你都可以在消息窗口中看到提示，即使不打開文檔頁面，依然能了解文檔的最新動態(tài)。

  飛書：真正強(qiáng)大的日歷形態(tài) 

  在這次在線辦公工具對比中，日歷部分是三款產(chǎn)品體驗差距最大的功能點(diǎn)，而飛書在這項功能上已經(jīng)具備了領(lǐng)先優(yōu)勢。飛書對于日歷功能的最大創(chuàng)新點(diǎn)莫過于可以在日歷中訂閱其它團(tuán)隊成員的日歷和行程，并且非常直觀地在同一個日歷介面下了解每個人的工作排期和假期安排，不會再發(fā)生「想要約人談工作才發(fā)現(xiàn)對方在休假」之類的情況。

  除了概覽團(tuán)隊成員的檔期，飛書日歷的另一個重要創(chuàng)新是將日歷體系和IM體系打通，并引入了大量的自動化。譬如，如果你和其他幾位同事需要就某個主題開個小會，在日歷上建立事項后，系統(tǒng)可以自動生成臨時群組，邀請參會人入群;會議結(jié)束后，飛書文檔則可以自動生成會議記錄，所有關(guān)于開會時間、地點(diǎn)、人員之類的基本訊息都無需手動填寫，省去了大量無意義的重復(fù)勞動。

  應(yīng)用市場和創(chuàng)意功能 

  飛書采取精品路線，重點(diǎn)接入北森、問卷星、法大大、贏在銷客等各領(lǐng)域的頭部廠牌，并對 Dropbox、Jira、ProcessOn 等全球性產(chǎn)品提供了良好的支持。另外，飛書要求所有接入產(chǎn)品都采用統(tǒng)一的小程序形式以確保運(yùn)行效率和體驗。作為后晉的「新選手」，飛書從品牌形象到第三方伙伴都呈現(xiàn)出更加年輕化、國際化的特點(diǎn)。