雖然人們對于遠程辦公的看法各異,但不可否認,遠程辦公正在成為一個新的趨勢。隨著辦公協(xié)同軟件及工具的發(fā)展,遠程辦公在技術上已不存在任何的障礙。
遠程協(xié)同的最大挑戰(zhàn)是:如何保持管理和溝通效率?無法當面布置工作、無法有問題立即拉個會、連彼此是否在工作都不知道。究竟有什么適合遠程辦公的協(xié)作軟件,具體怎樣解決呢?作為團隊協(xié)作工具,Teambition或許是一個解決問題的好辦法。
遠程辦公,對于多人協(xié)同的工作項目無疑是一個很大的挑戰(zhàn)。在Teambition上,你只需要建立一個項目,按項目階段,拆分任務、指派到人。就算各自在家,在同一個任務看板上,也可以清晰地獲知誰來做、要做什么、在何時完成,所有事情一目了然,可以大大降低遠程溝通成本。
如果你的企業(yè)同時也在使用釘釘,你可以將Teambition和釘釘綁定,當你所參與的任務有任何更新時,除了在Teambition的通知中可以看到外,釘釘?shù)墓ぷ魍ㄖ矔皶r提醒到你。
在家辦的氛圍難免比辦公室松散,開會討論形成的行動、群里頭腦風暴討論出來的任務,想要保證會后不忘記、不淹沒在釘釘群的聊天記錄里、有人執(zhí)行到位,只需要在Teambition上創(chuàng)建任務,指派到人就可以了。
創(chuàng)建的任務不僅不會被聊天記錄淹沒,還能夠明確正式地讓任務執(zhí)行者知道他需要做哪些事情,且內(nèi)容細節(jié)、截止時間都有明確的說明。
每天早上打開Teambition首頁,就可以清晰地看到今天要做什么事情,大事小事、輕重緩急,一目了然、不遺漏。
也可以點擊首頁首頁左下角的成員查看其他同事的任務情況,無需反復溝通,團隊工作也因此變得透明。便捷了解彼此的工作,及時跟進不同成員的任務,幫你的團隊提高協(xié)同效率。
隨著遠程辦公成為新的辦公趨勢,未來會有更多的人接觸到這些協(xié)作工具,如果你已經(jīng)處在遠程辦公的狀態(tài),并且希望提升溝通和工作效率,那么不妨試試Teambition。