在家辦公如何做好時(shí)間管理?事情太多如何平衡生活和工作?作為職場人,要在某一時(shí)間段將所有事情處理好,做好時(shí)間管理是非常重要的,下面和大家分享下高效的時(shí)間管理方法。
方法一、四象限時(shí)間法
將工作按照重要和緊急兩個(gè)不同程度進(jìn)行劃分,可以分為四個(gè)“象限”:
1、既緊急又重要:比如即將到期的任務(wù)、上線危機(jī)、同時(shí)投訴等;
2、重要但不緊急:比如制定設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)培訓(xùn)、建立人際關(guān)系等;
3、緊急但不重要:比如部門會議、取快遞等;
4、既不緊急也不重要:比如網(wǎng)購、郵件、發(fā)朋友圈、閑談等。
將每天的工作任務(wù)按處理順序劃分,先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急,然后是緊急但不重要的,最后是既不緊急也不重要的。
方法二、番茄工作法
番茄工作法是一種相對于GTD更微觀的時(shí)間管理方法,創(chuàng)始人使用番茄定時(shí)器,因此稱為番茄工作法。
具體方法為:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)定為25分鐘,在這期間內(nèi)至專注于工作,不允許做與工作無關(guān)的事情,直至番茄時(shí)鐘設(shè)定的時(shí)間到時(shí),然后短暫休息五分鐘左右,每四個(gè)番茄時(shí)間段休息一會。
番茄時(shí)鐘的優(yōu)點(diǎn)在于在25分鐘內(nèi)可以完全只專注工作,充分利用大腦集中注意力來高效完成工作,然后休息五分鐘,再開始下一個(gè)番茄時(shí)間。
時(shí)間段可以根據(jù)自己的情況設(shè)定。建議在工作時(shí)避免聽音樂,音樂有時(shí)會干擾思考,或是影響情緒,可以嘗試聽一些白噪音,例如風(fēng)聲、雨聲、海浪聲等可以使自己靜下心來的聲音。
方法三、先思考再動手
在收到任務(wù)時(shí),先了解清楚,梳理清楚邏輯,流程關(guān)系后再動手操作。同時(shí)思考在這個(gè)過程中什么是有價(jià)值的東西。
方法四、避免重復(fù)造輪子
在做一件事情時(shí),學(xué)會舉一反三,從點(diǎn)到面,善于全局思考。當(dāng)感覺很難做的時(shí)候告訴自己是咋上坡。萬事開頭難,但做到后面會越來越順手。因?yàn)樵谶^程中掌握了方法,將其學(xué)完整,之后的效率就會越來越高。
方法五、定時(shí)間點(diǎn)
學(xué)會放下手機(jī),放下干擾因素。大家知道中國口香糖的營業(yè)額下降的原因是什么嗎?口香糖一般會放在收銀臺的旁邊,而用戶在超市收銀臺排隊(duì)時(shí)大多都在玩手機(jī),沒人或關(guān)注前面的貨臺,可見手機(jī)對我們的影響非常大。
定時(shí)間點(diǎn)非常重要,在這一時(shí)間段內(nèi),收起一切干擾因素,能夠保證工作效率。
按照上述的方法在工作中實(shí)踐起來,至少可以幫大家節(jié)省出三分之一的時(shí)間,在正確的時(shí)間做正確的事情,避免三心二意,你會發(fā)現(xiàn)工作會輕松許多,效率也會更高。