平時我們在使用Excel表格來進行各種數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計時,如果表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容很多的話,那么為了讓表格看起來更加的美觀,我們往往會用到間隔空行的功能,因為在給表格加入間隔空行以后,會給人眼前一亮的感覺。
但是,如果你沒有什么添加間隔空行的技巧的話,可能在為Excel表格的間隔空行時,完全就靠自己手動添加了,這樣做不僅費時費力,還沒有什么效率。如果表格當(dāng)中有N多行的數(shù)據(jù)的話,那么完全靠手動添加間隔空行的話,那豈不是非常的麻煩。
其實,為Excel表格添加間隔空行是又更為快速和簡單的方法的,只不過很多人對這個功能都不是很熟悉,下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下Excel表格快速添加間隔空行的方法吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,程序打開以后,接著將需要進行處理的表格也進行打開。
第二步,表格文檔打開以后,我們首先需要在表格的右側(cè),需要一個輔助列,選中表格右側(cè)的【F】空列,然后在【F2】單元格中輸入數(shù)字【1】。
第三步,然后選中【F2】和【F3】兩個單元格,接著將鼠標的光標放到單元格右下角的位置,待光標變成黑色的十字后,按下鼠標的左鍵,進行向下的填充。
第四步,然后選中【F2】到【F11】的單元格,接著將工具欄切換至【開始】選項卡,在此選項卡中,找到【查找】功能,并點擊,此時會出現(xiàn)一些選項,我們選擇【定位】功能。
第五步,此時,就會彈出【定位】的窗口,我們在此窗口中,選項【空值】選項,然后點擊【定位】按鈕。
第六步,回到Excel表格界面后,我們還是不要在界面上單擊鼠標的左鍵,保持現(xiàn)狀,然后,隨便選中一個空白的單元格,如【F5】,接著按下鼠標的右鍵,在彈出的選項中,點擊【插入】功能中的【插入行】功能。這里需要注意的是,完成上一步的操作后,不要按下鼠標的左鍵,不然后面的操作都是有問題的。
第七步,但是此時在Excel表格當(dāng)中,并沒有出現(xiàn)每行都有間隔的空行。
第八步,接著選中【F2】至【F15】,然后在【開始】選項卡中找到【查找】功能,接著點擊,在彈出的選項中,選擇【定位】功能。
第九步,此時又會彈出【定位】窗口,我們在此選擇【常量】功能,然后點擊【定位】按鈕。
第十步,回到Excel表格界面后,我們還是不要在界面上單擊鼠標的左鍵,保持現(xiàn)狀,然后繼續(xù)選擇任意一個單元格,如【F5】,然后按下鼠標的右鍵,在彈出的選項中選擇【插入】功能下的【插入行】功能。
最后,我們就可以輕松的獲得擁有間隔空行的表格了。雖然看起來步驟有些多,但是操作起來一點都不復(fù)雜,只需要在設(shè)置好定位條件后,回到表格界面時,不要隨意按下鼠標左鍵進行操作就可以輕松的實現(xiàn)了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格快速添加間隔空行的方法了,如果你也在偶爾處理表格的時候,有這樣的工作需求的話,那么不妨趕快跟著本文將此方法學(xué)到手吧,因為這個方法相比自己去手動一行一行的來插入空行,要更加的簡單方便又快速,令工作效率大大提高。