WPS表格每天都會用到的常用小技巧

2020-07-20 16:02:58 出處：極速下載作者：坤

WPS是現(xiàn)在日常工作必備的工具，今天小編來給大家介紹幾個好用的小技巧，讓大家在工作中更加方便。

1：定時備份

很多時候我們是無法避免電腦死機(jī)或者是停電等特殊情況的，而為了避免在辦公中出現(xiàn)這些突發(fā)狀況，導(dǎo)致我們的文檔或表格沒有保存好，那將是我們的損失，所以務(wù)必要設(shè)置定時備份功能。只需要點(diǎn)擊表格-工具-選項(xiàng)-備份設(shè)置后選擇多久自動保存一次即可。

2：數(shù)據(jù)太多可創(chuàng)建組

當(dāng)表格數(shù)據(jù)過于龐大的時候，我們可以為其創(chuàng)建多個組，觀看數(shù)據(jù)時，只需展開即可，非常方便。只需選擇需要的數(shù)據(jù)然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)創(chuàng)建組即可。

3：限制輸入數(shù)據(jù)長度

填寫表格時不想超出表格長度，那么可以稍作限制，比如限制在某單元格只能輸入8位數(shù)，超過8位數(shù)就無法輸入。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-設(shè)置后選擇文本長度，選擇需要的長度即可，以后無法輸入長于設(shè)置長度的文字。

4：一鍵刪除重復(fù)值

導(dǎo)入的數(shù)據(jù)太多，搞不清有沒有重復(fù)數(shù)據(jù)，眼睛去查找，那更是麻煩。在WPS中，我們可以一鍵快速刪除所有重復(fù)值。選中需要篩選的表格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，刪除重復(fù)項(xiàng)即可。

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