日常我們?cè)诰庉?a class="keyword_link" href="http://www.xinruikeji.com.cn/ku/1626.shtml" target="_blank">Excel表格文檔時(shí),我們表格中的某一些數(shù)據(jù),往往會(huì)因?yàn)橐恍┰蛐枰瑥亩枰獮樵擁?xiàng)數(shù)據(jù)添加上批注內(nèi)容,以此來(lái)將該數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的解釋說(shuō)明。
而如果我們?cè)诰庉媁ord文字文檔時(shí),也想要為文章里的某一段落的內(nèi)容添加上批注來(lái)進(jìn)行更具體的解釋的話(huà),那么此時(shí)我們?cè)撛趺醋瞿?怎么才能為Word文檔插入批注呢?今天,小編就來(lái)為大家介紹一下具體的使用方法,希望能夠?qū)Υ蠹宜袔椭?/p>
第一步,在電腦上打開(kāi)需要處理的word文字文檔,然后在文檔中選中需要插入批注的文字內(nèi)容,接著點(diǎn)擊軟件頂部工具欄上的【審閱】選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊打開(kāi)。
第二步,然后在其下方的選項(xiàng)中,找到【新建批注】功能,并點(diǎn)擊它。
第三步,接著軟件界面的右側(cè)就會(huì)彈出一個(gè)插入批注的文本框,此時(shí)我們?cè)谖谋究蛑休斎胂胍迦肱⒌奈淖謨?nèi)容即可。
第四步,批注內(nèi)容輸入完成后,按下用鼠標(biāo)單擊文檔的其他位置,就可以完成批注內(nèi)容的添加了。
第五步,如果想要?jiǎng)h除所添加的文字的批注的話(huà),只需要選中批注,然后點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡下方的【新建批注】右側(cè)的【刪除】選項(xiàng)下的【刪除】功能,如果文檔中有多個(gè)批注的話(huà),我們還可以通過(guò)直接選擇【刪除文檔中的所有批注】,來(lái)將文檔中的所有批注進(jìn)行刪除即可。
好了,這就是為大家總結(jié)的關(guān)于word文檔中插入批注的方法了,如果你平時(shí)也有這樣的文字標(biāo)注需求的話(huà),那么不妨趕快將word的批注功能使用起來(lái),這樣日后的文字解釋工作就會(huì)變得尤為輕松和順手了。