如何讓做出來的表格更利落,這幾個美化表格的小功能是不可或缺的,下面就來看一下是那幾個吧。
一、基礎(chǔ)的表格樣式,必須要會
雖然辦公軟件默認(rèn)提供黑框、白底黑字,但是在選項卡中,也提供了「表格樣式」功能。選中表格后,選擇喜歡的顏色偏好,點擊即可套用。
二、數(shù)據(jù)美化,也能夠輕松搞定
當(dāng)表格涉及關(guān)鍵指標(biāo)的數(shù)據(jù),不僅是領(lǐng)導(dǎo),就連做表格的你,也需要讓表格數(shù)據(jù)呈現(xiàn)變得更加直觀易懂。
為了能讓表格的關(guān)鍵數(shù)據(jù)更為直觀,我們可以選擇選項卡的「條件格式—數(shù)據(jù)條」,選一個自己樣式填充,就可以生成下面的效果。
數(shù)據(jù)條的作用,便是通過帶有顏色的數(shù)據(jù)條標(biāo)識數(shù)據(jù)的大小,并且還可自動區(qū)別正、負(fù)數(shù)據(jù),從而使差異數(shù)據(jù)更易理解。
除了數(shù)據(jù)條之外,我們還可以通過「條件格式」功能,選擇突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則,實現(xiàn)強調(diào)個別數(shù)據(jù)的目的。
三、生成圖表,圖像化更直觀
在使用價值上看,上述的技巧僅僅能滿足處理部分?jǐn)?shù)據(jù)需求。若想要讓整個表格直觀呈現(xiàn),那么便必須將表格生成圖表樣式。
我們只需選中表格,按住快捷鍵「F11」便能直接生成圖表。
在WPS中,如果覺得快速生成的圖表布局不夠美觀,可以選中圖表,點擊選項卡中的「快速布局」,即可選擇系統(tǒng)自動提供的其他布局樣式。