隨著日常辦公需求的增加,越來越多的小伙伴開始使用WPS或Office這樣的辦公軟件,來處理日常工作中所需要處理的Word文檔或PPT文檔了。而有的時候,因為工作上的需要,我們需要將手頭上編輯好的Word文檔生成PPT文檔,然后將生成好的PPT文檔發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)或客戶進(jìn)行查看。
那么當(dāng)我們在有Word文檔生成PPT文檔的需求時,我們應(yīng)該怎么做呢?你的第一想法是什么呢?估計很多小伙伴都會想到,那就用格式轉(zhuǎn)換軟件,來將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT文檔就可以了。這樣的想法是沒錯,但是你不知道的是,Word文檔可以一鍵生成PPT,而且就在我們常用的辦公軟件WPS或Office當(dāng)中就可以輕松的實現(xiàn)。
估計很多小伙伴都對此表示驚訝吧,因為可能從來就沒有這么想過。那么Word文檔怎么生成PPT呢?下面小編就來為大家介紹一下具體的一鍵生成的方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦的桌面上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要進(jìn)行處理的Word文檔也同時打開。
第二步,文檔打開好以后,我們按下鍵盤上的【Ctrl】鍵,然后拖動鼠標(biāo)來選中文檔中的所有標(biāo)題,然后在軟件頂部的菜單欄中,找到【開始】選項卡中的【標(biāo)題1】,然后點擊選擇。
第三步,接著還是按住鍵盤上的【Ctrl】鍵,然后繼續(xù)拖動鼠標(biāo)來選中文檔中的所有正文的內(nèi)容,通用的,在軟件頂部的菜單欄中,選擇【開始】選項卡中的【標(biāo)題2】。
第四步,然后點擊軟件頂部菜單欄中的【保存】按鈕,然后將文檔關(guān)閉。
第五步,接著我們在電腦上,找到剛才最后保存的那個文件,然后將該文件的后綴名由【docx】改成【.ppt】。
第六步,最后我們雙擊打開修改好的PPT文檔,就可以輕松的進(jìn)行內(nèi)容的查看了。
以上則是為大家總結(jié)的關(guān)于Word文檔一鍵生成PPT文檔的方法了,如果你平時也會遇到這樣的工作需求的話,那么不妨趕快跟著本文將比安裝第三方轉(zhuǎn)換軟件更快速的生成PPT文檔的方法學(xué)到手吧,因為這樣一來,日后的工作才能夠更加順利的完成了。