Word辦公軟件是我們工作生活中經(jīng)常接觸的,掌握一些技巧可以讓你事半功倍,今天就和大家分享經(jīng)常被忽略的Word技巧。
1、如何使文字在版心?
在寫一些公文時,常常要求后面的組織單位等內(nèi)容位于版心且居中顯示,該如何操作呢?
首先選中文本,然后點(diǎn)擊段落中的【居中】之后再點(diǎn)擊【分散對齊】,之后我們在根據(jù)實際需要添加相應(yīng)的縮進(jìn)字符。比如說這里文檔最長的一行是14個,所以這里我們就縮進(jìn)(40-14)/2=13。
2、如何在表格前添加空行?
在實際工作中,我們會遇到表格頂行插入的,想在表格前面插入文本時,我們該如何操作呢?這里有兩種方法:
第一種:先剪切表格,然后直接空行,之后在粘貼即可,具體操作這里就不多說了,大家可以自己試試。
第二種:利用快捷鍵就可以快速實現(xiàn),首先將表格放在第一行單元格,之后在按Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可。
3、如何將表格中的多條內(nèi)容拆分到單元格內(nèi)?
如果遇到一個單元格中有多條內(nèi)容時,需要怎么操作才能將逐條拆分到單元格中呢?
首先選中內(nèi)容并且復(fù)制,之后粘貼為文本,然后在選中內(nèi)容在插入中選擇將文本裝換為表格。
4、如何使自動數(shù)字編號變成純數(shù)字編號?
在使用自動編號時,若是一直添加內(nèi)容,編號就會自動生成,那如何使編號變?yōu)榧償?shù)字編號呢?
選中文本并復(fù)制,之后粘貼時選擇只保留文本即可。
5、如何使帶編號的段落第二行頂格排版?
利用自動編號時,我們會發(fā)現(xiàn)第二行的文本是沒有自動頂格的,那如何操作?
首先選擇文本,右擊設(shè)置調(diào)整列表縮進(jìn),將文本設(shè)置為0即可。
以上介紹的Word操作技巧是我們經(jīng)常用到的,希望能夠幫到大家。