在我們平時的工作當(dāng)中,我們往往會遇到這樣的情況,就是一個Excel表格當(dāng)中擁有很多的數(shù)據(jù),我們將所需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)全都整合在一個Excel表格當(dāng)中了,但是,領(lǐng)導(dǎo)在要這個表格的時候,想要的不是我們雜亂無章的一個表格,而是希望我們能夠按照需求,將這個表格分別拆分成多個Sheet工作表。
此時,如果你沒有什么技巧的話,那就只能自己按照需求來進(jìn)行一個個的拆分了,費時又費力。那么有沒有什么更好的辦法呢?答案是,當(dāng)然有了。其實,我們只要通過Excel當(dāng)中的透視表功能,就可以輕松的解決這一需求了。下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,打開所需要的進(jìn)行拆分的Excel表格,比如本文中從銷售一部到銷售六部的所有銷售業(yè)績的統(tǒng)計表,而銷售一部到六部的所有數(shù)據(jù)全都在一個表格里面,我們需要將表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)拆分到6個Sheet工作表當(dāng)中,并自動進(jìn)行命名。
第二步,我們首先要做的就是將普通的Excel表格轉(zhuǎn)換成透視表。隨意選中表格中的一個單元格,然后在工具欄上找到【插入】選項卡,再選擇【數(shù)據(jù)透視表】。
第三步,接著就會彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】的窗口,我們在此窗口中,我們確定單元格的區(qū)域是整個表格,然后點擊下方的【確定】按鈕即可。
第四步,此時就會跳轉(zhuǎn)到Shee3工作表當(dāng)中,我們在此需要將拆分的類別分別拖動到【篩選】當(dāng)中,而其他的就需要全部拖動到【行】當(dāng)中去。這里我們需要按【部門】進(jìn)行拆分,所以此時我們就需要將【部分】拖拽到【篩選】當(dāng)中去,而除了部分以外的其他拖拽到【行】當(dāng)中去。
第五步,然后,隨意選中Sheet3工作表中的任意一個有數(shù)據(jù)的單元格,然后找到工具欄上的【設(shè)計】選項卡,在此選項卡當(dāng)中找到并點擊【報表布局】功能,然后在彈出的選項當(dāng)中,選擇【以表格形式顯示】和【重復(fù)所有項目標(biāo)簽】功能。
第六步,接著點擊【分類匯總】功能,在彈出的選項中選擇【不顯示分類匯總】功能。
第七步,繼續(xù)點擊【總計】功能,在彈出的選項中選擇【對行和列禁用】功能。
第八步,接著我們就需要生成多個Sheet工作表了。隨意選中一個單元格,然后在工具欄上找到【分析】選項卡,接著選擇【數(shù)據(jù)透視表名稱】右側(cè)的【選項】功能,在彈出的選項中選擇【顯示報表篩選頁】功能。
第九步,此時界面上會彈出【顯示報表篩選頁】的窗口,我們點擊【確定】按鈕就可以了。此時,我們就可以在界面上看到,一個表格當(dāng)中的內(nèi)容,就已經(jīng)按照【部分】的形式,被分類并生成到各自的Sheet工作表當(dāng)中了。
第十步,下面我們要做的就是將透視表再轉(zhuǎn)換成普通表格。我們利用鍵盤上的【Shift】+【鼠標(biāo)左鍵】,選中銷售一部到銷售六部的所有的Sheet工作表,來進(jìn)行一下統(tǒng)一的設(shè)置。點擊第一行左上角的【▷】三角形,就可以將整張表格中的內(nèi)容全部選中,然后鼠標(biāo)右鍵,選擇【復(fù)制】。
第十一步,然后鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項中選擇【粘貼為數(shù)值】選項。
最后,我們再將開頭兩行的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除,就可以將透視表轉(zhuǎn)變成普通的表格了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel將一個工作表拆分成多個Sheet的具體操作方法了,如果你在平時的工作當(dāng)中,也經(jīng)常做工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計的話,那么你一定要學(xué)會本文中一個工作表拆分成多個Sheet工作表的方法,因為這很有可能會對你日后的工作上有幫助哦。