在我們平時(shí)的工作當(dāng)中,我們往往會(huì)遇到這樣的情況,就是一個(gè)Excel表格當(dāng)中擁有很多的數(shù)據(jù),我們將所需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)全都整合在一個(gè)Excel表格當(dāng)中了,但是,領(lǐng)導(dǎo)在要這個(gè)表格的時(shí)候,想要的不是我們雜亂無(wú)章的一個(gè)表格,而是希望我們能夠按照需求,將這個(gè)表格分別拆分成多個(gè)Sheet工作表。
此時(shí),如果你沒(méi)有什么技巧的話(huà),那就只能自己按照需求來(lái)進(jìn)行一個(gè)個(gè)的拆分了,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。那么有沒(méi)有什么更好的辦法呢?答案是,當(dāng)然有了。其實(shí),我們只要通過(guò)Excel當(dāng)中的透視表功能,就可以輕松的解決這一需求了。下面就跟著小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,打開(kāi)所需要的進(jìn)行拆分的Excel表格,比如本文中從銷(xiāo)售一部到銷(xiāo)售六部的所有銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)表,而銷(xiāo)售一部到六部的所有數(shù)據(jù)全都在一個(gè)表格里面,我們需要將表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)拆分到6個(gè)Sheet工作表當(dāng)中,并自動(dòng)進(jìn)行命名。
第二步,我們首先要做的就是將普通的Excel表格轉(zhuǎn)換成透視表。隨意選中表格中的一個(gè)單元格,然后在工具欄上找到【插入】選項(xiàng)卡,再選擇【數(shù)據(jù)透視表】。
第三步,接著就會(huì)彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】的窗口,我們?cè)诖舜翱谥,我們確定單元格的區(qū)域是整個(gè)表格,然后點(diǎn)擊下方的【確定】按鈕即可。
第四步,此時(shí)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到Shee3工作表當(dāng)中,我們?cè)诖诵枰獙⒉鸱值念?lèi)別分別拖動(dòng)到【篩選】當(dāng)中,而其他的就需要全部拖動(dòng)到【行】當(dāng)中去。這里我們需要按【部門(mén)】進(jìn)行拆分,所以此時(shí)我們就需要將【部分】拖拽到【篩選】當(dāng)中去,而除了部分以外的其他拖拽到【行】當(dāng)中去。
第五步,然后,隨意選中Sheet3工作表中的任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格,然后找到工具欄上的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,在此選項(xiàng)卡當(dāng)中找到并點(diǎn)擊【報(bào)表布局】功能,然后在彈出的選項(xiàng)當(dāng)中,選擇【以表格形式顯示】和【重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽】功能。
第六步,接著點(diǎn)擊【分類(lèi)匯總】功能,在彈出的選項(xiàng)中選擇【不顯示分類(lèi)匯總】功能。
第七步,繼續(xù)點(diǎn)擊【總計(jì)】功能,在彈出的選項(xiàng)中選擇【對(duì)行和列禁用】功能。
第八步,接著我們就需要生成多個(gè)Sheet工作表了。隨意選中一個(gè)單元格,然后在工具欄上找到【分析】選項(xiàng)卡,接著選擇【數(shù)據(jù)透視表名稱(chēng)】右側(cè)的【選項(xiàng)】功能,在彈出的選項(xiàng)中選擇【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】功能。
第九步,此時(shí)界面上會(huì)彈出【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】的窗口,我們點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以了。此時(shí),我們就可以在界面上看到,一個(gè)表格當(dāng)中的內(nèi)容,就已經(jīng)按照【部分】的形式,被分類(lèi)并生成到各自的Sheet工作表當(dāng)中了。
第十步,下面我們要做的就是將透視表再轉(zhuǎn)換成普通表格。我們利用鍵盤(pán)上的【Shift】+【鼠標(biāo)左鍵】,選中銷(xiāo)售一部到銷(xiāo)售六部的所有的Sheet工作表,來(lái)進(jìn)行一下統(tǒng)一的設(shè)置。點(diǎn)擊第一行左上角的【▷】三角形,就可以將整張表格中的內(nèi)容全部選中,然后鼠標(biāo)右鍵,選擇【復(fù)制】。
第十一步,然后鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中選擇【粘貼為數(shù)值】選項(xiàng)。
最后,我們?cè)賹㈤_(kāi)頭兩行的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除,就可以將透視表轉(zhuǎn)變成普通的表格了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel將一個(gè)工作表拆分成多個(gè)Sheet的具體操作方法了,如果你在平時(shí)的工作當(dāng)中,也經(jīng)常做工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的話(huà),那么你一定要學(xué)會(huì)本文中一個(gè)工作表拆分成多個(gè)Sheet工作表的方法,因?yàn)檫@很有可能會(huì)對(duì)你日后的工作上有幫助哦。