在日常辦公的時候,整理材料是經常要干的事,特別是整理規(guī)律性材料,比如網上下載的一些資源,又比如從其他的軟件中得到的一些數(shù)據(jù),如果放到表格中就會顯得比較有條理一目了然,但是直接復制粘貼到Excel表格里的時候,經常會只顯示在第一列里,還是得需要再進行【分列】處理才可以,要不然這整理就沒有意義了。
其實在Excel表格中【分列】功能既好用又強大,針對一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)直接分列來達到我們所需要的的格式以及結果。當然,【分列】也應該是每一個使用Excel表格的同學必備的基礎功能。接下來,小編就為大家?guī)砹恕颈砀穹至小坎僮鞯脑敿毑襟E,一起來看一下吧。
第一步,打開需要分列處理的Excel表格,然后,把需要分列的數(shù)據(jù)選中。在這里,小編就以簡單的年月日為例才為大家展示操作過程了。
第二步,在上方工具欄中點擊選擇【數(shù)據(jù)】選項卡,我們可以看到在這個選項卡中,有特別多關于數(shù)據(jù)處理的功能。
第三步,找到并點擊【分列】按鈕,如下圖紅框標出位置。
第四步,這就進入了【數(shù)據(jù)分列】的步驟,如圖所示一共有3步,在這里需要勾選第一個選項【分隔符號】,也就是【用分隔字符,如逗號或制表符分隔每個字段】,然后點擊【下一步】按鈕。
第五步,在【分隔符號】下面的選項中勾選【其他】,在右側的小框內把日期之間的符號輸入進來,小編這里用的一個點【.】,如果需要分列的數(shù)據(jù)之間用的逗號、分號這些選項的,就不想要填寫了,直接勾選即可。最后,還是要點擊【下一步】按鈕。
第六步,進入到分列過程的最后一步,勾選【常規(guī)】或者【文本】均可,最后點擊下面的【完成】就可以了。
第七步,下圖所示就是分列后的最終效果了,看上去還不錯呢。
以上就是Excel表格數(shù)據(jù)分列的全部操作步驟過程了,當我們需要對一些規(guī)律的數(shù)據(jù)進行【分列】處理從而得到想要的效果時,Excel表格的【分列功能】就可以派上用場了。其實還有特別多的實用功能,感興趣的小伙伴可以試一下。