日常在Excel表格中錄入數(shù)據(jù)后,會進行核查避免出錯,今天就給大家介紹5個技巧,輕松解決數(shù)據(jù)核對工作。
1、標(biāo)識重復(fù)值
選擇姓名區(qū)域,開始選項卡-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值,設(shè)置自定義格式。
2、顯示周末日期
選擇日期區(qū)域,開始選項卡-條件格式-新建規(guī)則-使用公式設(shè)置單元格格式,公式輸入:=WEEKDAY($A2,2)>5
說明:WEEKDAY函數(shù)返回日期所對應(yīng)的星期,>5 表示結(jié)果為6和7的則表示星期六和星期天。
3、顯示分?jǐn)?shù)前三名
選擇分?jǐn)?shù)區(qū)域,開始選項卡-條件格式-最前/最后規(guī)則-前10項,將10修改為3,設(shè)置自定義格式點擊確定。
4、制作盈虧圖
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,開始選項卡-條件格式-數(shù)據(jù)條-其他規(guī)則,勾選"僅顯示數(shù)據(jù)條”,設(shè)置填充顏色(根據(jù)自己需求設(shè)置)負(fù)數(shù)默認(rèn)為紅色 點擊確定即可。
5、制作兩列數(shù)據(jù)趨勢圖
在D列輸入公式:=C2-B2 選擇公式區(qū)域設(shè)置條件格式-圖標(biāo)集-其他規(guī)則,勾選“僅顯示圖標(biāo)”
設(shè)置正數(shù)圖標(biāo)類型為“上箭頭”當(dāng)值是>0,類型為數(shù)字
設(shè)置0值圖標(biāo)類型為“右箭頭”當(dāng)值是<=0且>=0 類型為數(shù)字
設(shè)置負(fù)數(shù)圖標(biāo)類型為“下箭頭”當(dāng)值是<0
核對Excel表格中數(shù)據(jù)時防止看花眼,這幾個技巧要掌握哦。