在我們平時(shí)的工作當(dāng)中，我們經(jīng)常會因?yàn)橐恍┬枨�，需要跟客戶簽訂合同。而合同在簽訂的時(shí)候，一般也都會有一個(gè)期限，比如6個(gè)月，12個(gè)月，或者是24個(gè)月等等。而不管合同的期限是什么，合同終歸會有到期的一天。
而如果合同快要到期了，那么此時(shí)我們就需要提前聯(lián)系客戶，讓客戶進(jìn)行續(xù)費(fèi)，或者是提醒一下，看看客戶還有沒有繼續(xù)續(xù)費(fèi)的可能。
但是我們知道，一般的合同期限都是比較長的，而且我們也不可能把所有合同的到期時(shí)間全部都記住，而此時(shí)，利用Excel我們就可以制作出合同到期前30天的提醒的表格，這也讓我們的工作更加便利，不用再去一個(gè)一個(gè)的去找，看看到底哪個(gè)合同快到期或者是已到期了。
那么到底怎么來制作合同到期提醒表格呢？下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步，在電腦上找到WPS程序，然后將需要進(jìn)行處理的Excel合同表格進(jìn)行打開。
第二步，進(jìn)入到表格當(dāng)中后，我們在表格的最右側(cè)，插入【到期提醒】一列單元格，這里就是我們需要制作出來的到期提醒的顯示內(nèi)容了。然后在【到期提醒】下方的第一個(gè)單元格當(dāng)中，輸入公式【=C2-TODAY()】，這個(gè)公式的意思就是，到期日期減去當(dāng)前日期。
第三步，接著將光標(biāo)放在此單元格的右下角，待光標(biāo)變成粗的十字時(shí)進(jìn)行雙擊，此時(shí)就能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充了。
第四步，然后選中【到期提醒】一列的數(shù)據(jù)，然后按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)。
第五步，此時(shí)就會彈出【單元格格式】的設(shè)置窗口，在此窗口當(dāng)中，我們將【數(shù)字】一列下方的分類選為【自定義】，接著在右側(cè)的【類型】當(dāng)中，輸入【[<=0]"已到期";[紅色][<=30]#"天后到期";"未到期";】。這個(gè)公式的意思就是小于或者是等于0的數(shù)據(jù)顯示“已到期”，而小于或者是等于30的數(shù)據(jù)則顯示為“數(shù)據(jù)”天后到期，并顯示為紅色的字體;反之則顯示為“未到期”。
第六步，繼續(xù)選中【到期提醒】一列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊工具欄上的【開始】選項(xiàng)卡，接著找到【條件格式】功能并點(diǎn)擊，然后在彈出的選項(xiàng)中選擇【圖標(biāo)集】功能中的【其他規(guī)則】選項(xiàng)。
第七步，在彈出的【新建格式規(guī)則】的窗口，在此窗口當(dāng)中，我們將【圖標(biāo)樣式】選為【旗子樣式】，然后在更改一下旗子【圖標(biāo)】的順序，最后再將圖標(biāo)的【類型】修改為【數(shù)字】，然后將【值】設(shè)定為【31】和【1】，最后點(diǎn)擊【確定】即可。
最后，我們回到Excel表格當(dāng)中，就可以看到，30天內(nèi)快要到期的合同就會用紅色的小旗子以及紅色的天數(shù)信息來顯示，而合同已經(jīng)到期的就會用黃色的小旗子和已到期來顯示，合同期限超過30天的就會用綠色的小旗子以及未到期來進(jìn)行顯示了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel制作合同到期30天的提醒表格了，如果你平時(shí)也在管理和維護(hù)著與客戶的合同簽訂需求的話，那么不妨跟著本文將合同到期提醒的表格制作出來吧，這樣一來，既不用自己手動去翻閱合同來查看合同到期的日期，也能夠輕松直觀的知道合同到底有沒有到期，1個(gè)月內(nèi)到?jīng)]到期，還有多少天到期了，讓我們的工作效率更加提高的更多。
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