在我們平時的工作當中,我們經(jīng)常會因為一些需求,需要跟客戶簽訂合同。而合同在簽訂的時候,一般也都會有一個期限,比如6個月,12個月,或者是24個月等等。而不管合同的期限是什么,合同終歸會有到期的一天。
而如果合同快要到期了,那么此時我們就需要提前聯(lián)系客戶,讓客戶進行續(xù)費,或者是提醒一下,看看客戶還有沒有繼續(xù)續(xù)費的可能。
但是我們知道,一般的合同期限都是比較長的,而且我們也不可能把所有合同的到期時間全部都記住,而此時,利用Excel我們就可以制作出合同到期前30天的提醒的表格,這也讓我們的工作更加便利,不用再去一個一個的去找,看看到底哪個合同快到期或者是已到期了。
那么到底怎么來制作合同到期提醒表格呢?下面就跟著小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后將需要進行處理的Excel合同表格進行打開。
第二步,進入到表格當中后,我們在表格的最右側,插入【到期提醒】一列單元格,這里就是我們需要制作出來的到期提醒的顯示內(nèi)容了。然后在【到期提醒】下方的第一個單元格當中,輸入公式【=C2-TODAY()】,這個公式的意思就是,到期日期減去當前日期。
第三步,接著將光標放在此單元格的右下角,待光標變成粗的十字時進行雙擊,此時就能夠進行數(shù)據(jù)的填充了。
第四步,然后選中【到期提醒】一列的數(shù)據(jù),然后按下鼠標右鍵,在彈出的選項中選擇【設置單元格格式】選項。
第五步,此時就會彈出【單元格格式】的設置窗口,在此窗口當中,我們將【數(shù)字】一列下方的分類選為【自定義】,接著在右側的【類型】當中,輸入【[<=0]"已到期";[紅色][<=30]#"天后到期";"未到期";】。這個公式的意思就是小于或者是等于0的數(shù)據(jù)顯示“已到期”,而小于或者是等于30的數(shù)據(jù)則顯示為“數(shù)據(jù)”天后到期,并顯示為紅色的字體;反之則顯示為“未到期”。
第六步,繼續(xù)選中【到期提醒】一列的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊工具欄上的【開始】選項卡,接著找到【條件格式】功能并點擊,然后在彈出的選項中選擇【圖標集】功能中的【其他規(guī)則】選項。
第七步,在彈出的【新建格式規(guī)則】的窗口,在此窗口當中,我們將【圖標樣式】選為【旗子樣式】,然后在更改一下旗子【圖標】的順序,最后再將圖標的【類型】修改為【數(shù)字】,然后將【值】設定為【31】和【1】,最后點擊【確定】即可。
最后,我們回到Excel表格當中,就可以看到,30天內(nèi)快要到期的合同就會用紅色的小旗子以及紅色的天數(shù)信息來顯示,而合同已經(jīng)到期的就會用黃色的小旗子和已到期來顯示,合同期限超過30天的就會用綠色的小旗子以及未到期來進行顯示了。
以上呢就是小編為大家總結的關于Excel制作合同到期30天的提醒表格了,如果你平時也在管理和維護著與客戶的合同簽訂需求的話,那么不妨跟著本文將合同到期提醒的表格制作出來吧,這樣一來,既不用自己手動去翻閱合同來查看合同到期的日期,也能夠輕松直觀的知道合同到底有沒有到期,1個月內(nèi)到?jīng)]到期,還有多少天到期了,讓我們的工作效率更加提高的更多。