打架在網(wǎng)上下載文檔或復(fù)制文字到WPS文檔中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔段落之間有很多的空白段。但空白段的成因不同，所以一段一段的刪除非常麻煩，今天教小編大家批量刪除空白段的小技巧。
￭ 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單欄找到“文字工具”，點(diǎn)“刪除空段”。
￭ 發(fā)現(xiàn)沒(méi)有反應(yīng)，說(shuō)明這些空白段不是使用回車(chē)鍵分段的。
在“開(kāi)始”菜單欄下找到“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)，勾選“顯示/隱藏段落標(biāo)記”。
￭ 在段落的空白處都顯示了向下↓的箭頭，該符號(hào)為“手動(dòng)換行符”。
￭ 所以我們應(yīng)該使用“文字工具”中的“刪除換行符”進(jìn)行清除。
￭ 刪除后發(fā)現(xiàn)所有的內(nèi)容都連在一起了，這是因?yàn)槊啃形淖中枰獡Q行的位置也是“手動(dòng)換行符”，怎么辦呢？
先按住“Ctrl+Z”將文檔還原到原始狀態(tài)，按以下步驟操作：
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“文字工具”，“換行符轉(zhuǎn)為回車(chē)”，再點(diǎn)“刪除空段”。
這樣即可批量刪除文檔中的空白段，也保留了文檔的分段。
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