在做表格時如何做能看起來簡潔大方清晰且凸顯數(shù)據(jù),下面就為大家介紹幾個小技巧,做出來的表格不僅漂亮,效率會更高。
1、條件格式
條件格式主要包括:突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標集等。
設(shè)置的方法:
“開始”菜單下條件格式相關(guān)的操作按鈕進行常見的操作。
可在“條件格式”對話框中通過移動鼠標,查找自己所要達到的效果,如有所需條件格式可直接進入對應(yīng)的選項進行設(shè)置。
2、條件格式支持
自定義規(guī)則(新建規(guī)則)、清除規(guī)則(如條件格式應(yīng)用錯誤可通過此功能清除)、管理規(guī)則(查看、修改、刪除選定工作表區(qū)域內(nèi)所應(yīng)用的條件格式情況)。
新建規(guī)則的方法:
新建規(guī)則—選擇規(guī)則類型—編輯規(guī)則(輸入條件)—格式(設(shè)置所需格式)—確定(保存條件格式)。
清除規(guī)則的方法:
如需清除整個工作表的規(guī)則,點擊條件格式—清除規(guī)則—清除整個工作表的規(guī)則;如需清除某個區(qū)域單元格規(guī)則,首先選擇清除的區(qū)域,然后條件格式—清除規(guī)則—清除所選單元格的規(guī)則。
管理規(guī)則:選擇所需查看的區(qū)域—條件格式—管理規(guī)則。
3、自定義條件設(shè)置格式
利用工作表自帶的條件設(shè)置單元格格式,很難滿足自己個性化的需要,這就需要我們根據(jù)自己的條件來設(shè)置單元格格式。
設(shè)置方法:
選擇所需設(shè)置的區(qū)域—條件格式—新建規(guī)則—使用公式確定要設(shè)置格式的單元格—設(shè)置條件—設(shè)置格式—確定。
4、格式刷
在開始下點擊“格式刷”。
作用是:
快速復制某單元格的條件格式(包含基礎(chǔ)的字體、大小等)復制到其他的單元格上。
使用格式刷后,建議通過管理規(guī)則,查看對應(yīng)單元格的規(guī)則,方便理解格式刷對條件格式的作用。