不管是遠(yuǎn)程辦公還是坐班辦公，工作任務(wù)的分配和協(xié)作是每個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要面對(duì)的，大多數(shù)時(shí)候我們都會(huì)選擇使用微信進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通，對(duì)具體事件和進(jìn)度的了解也只能夠通過(guò)文字或語(yǔ)音，無(wú)法直觀的從表單中看到，而且工作完成后也不利于總結(jié)。要想解決這些問(wèn)題，就需要用到今天推薦的Worktile。
Worktile是一款簡(jiǎn)單好用的面向中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)作云平臺(tái)，主要解決的是團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作互動(dòng)，記錄和協(xié)調(diào)工作任務(wù)，連接無(wú)縫的溝通和對(duì)話，持久保存文件文檔，以及隨時(shí)隨地的可用要求。
在Worktile中，項(xiàng)目是一個(gè)最主要的組織單元，所有的基礎(chǔ)資源：任務(wù)、討論、文件、文檔、事件、郵件、人員都是以項(xiàng)目為單元進(jìn)行組織，每個(gè)成員只有加入到一個(gè)項(xiàng)目，才能看到該項(xiàng)目的內(nèi)容。
項(xiàng)目有一定的生命周期，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目完成后，可以把該項(xiàng)目歸檔，歸檔之后項(xiàng)目中所有的內(nèi)容將形成團(tuán)隊(duì)的資源庫(kù)，任何人都不能再修改歸檔項(xiàng)目中的內(nèi)容，除非重新激活該歸檔項(xiàng)目。
在任務(wù)的管理方面，我們可以為要執(zhí)行的事務(wù)創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)，并將這個(gè)任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)的成員，同時(shí)為任務(wù)設(shè)置完成的截止日期、標(biāo)簽或者檢查項(xiàng)。除此之外，在任務(wù)執(zhí)行的過(guò)程中，我們還可以圍繞任務(wù)進(jìn)行評(píng)論溝通，也可以為任務(wù)關(guān)聯(lián)一個(gè)或多個(gè)附件，在項(xiàng)目列表和日歷中管理任務(wù)、查看狀態(tài)，在項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)中，分析任務(wù)的執(zhí)行情況。
在Worktile中，文件是成員共享信息和資料的基本方式，我們可以在任務(wù)中關(guān)聯(lián)附件，也可以為討論加入文件，也可以在文檔中插入圖片，所有的文件都會(huì)在項(xiàng)目文件中心統(tǒng)一管理。
在文件中心，我們可以上傳文件，為文件創(chuàng)建文件夾，然后將文件拖拽至相應(yīng)整理的文件夾中。也可以為文件上傳新版本，Worktile記錄文件的所有歷史版本，方便隨時(shí)回溯到某個(gè)之前的文件版本。
除了和工作相關(guān)的基礎(chǔ)功能外，Worktile還將郵件進(jìn)行了打通，可以通過(guò)郵件分享任務(wù)、日程、話題、文檔、文件等給外部成員，創(chuàng)建任務(wù)和列表，還可以將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到Worktile文件中，永久保存到企業(yè)的資源庫(kù)。
除了上述這些功能外，Worktile還具備很多提升工作效率的功能和模塊，如果你對(duì)這款協(xié)作云平臺(tái)感興趣，可以進(jìn)入Worktile的官網(wǎng)進(jìn)行試用。
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