在我們平日的工作當(dāng)中，每個公司往往都會過一段時間，就組織員工出去旅游，或者是部門員工在周末進(jìn)行團(tuán)建，而不管是哪種形式，都能夠在游玩的同時，增加員工之間的情感。

  而如果你是一名外出的發(fā)起者，或者是信息的統(tǒng)計者，那么往往都會需要收集大量員工的信息，以此來為員工旅游或團(tuán)建外出時登記各種信息而使用。

  而身份證信息是我們在統(tǒng)計信息時，必不缺少的一個信息。如果你是在直屬領(lǐng)導(dǎo)的要求下，幫忙統(tǒng)計部門員工的個人信息，而自己以前也沒做過這類信息的統(tǒng)計，那么在此時，往往會遇到在Excel表格當(dāng)中錄入身份證信息出現(xiàn)錯誤的問題，而此時自己著急的都不知道應(yīng)該如何去解決？其實，我們只要通過簡單的設(shè)置，就能夠把它輕松的搞定。如何設(shè)置呢？下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭��?/p>

  問題一：身份證號碼變成E+，后三位數(shù)字顯示成0

  這個問題其實是大家經(jīng)常會遇到的一個問題，就是我們在Excel表格當(dāng)中輸入18位身份證數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)變成了E+并且后三位數(shù)據(jù)顯示成了0。

  

  解決方法，遇到這個問題時，我們首先選中需要填寫身份證數(shù)據(jù)的單元格，然后鼠標(biāo)右鍵，找到【設(shè)置單元格格式】選項，然后點擊進(jìn)入。

  

  此時界面就會彈出單元格格式的設(shè)置窗口，在此窗口當(dāng)中，我們將【數(shù)值】選項中，找到【文本】格式，最后單擊【確定】按鈕，此時再次在此單元格中輸入身份證號碼后，就能夠完整的顯示數(shù)據(jù)信息了。

  

  

  問題二：錄入的身份證號碼不是18位長度的

  我們平時在往Excel表格當(dāng)中錄入數(shù)據(jù)的時候，往往會因為疏忽或者是其他的原因，從此少數(shù)或者是多輸入一個數(shù)字，那么此時數(shù)據(jù)信息就是不對了，如何才能避免這樣的情況出現(xiàn)呢？

  

  這個問題的解決方法有兩個，第一個是，為了避免單元格中數(shù)據(jù)輸入出錯，所以我們可以先對單元格設(shè)置只能錄入18位數(shù)字。設(shè)置方法為，選擇單元格，然后點擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項卡。接著在下面的選項中，找到【有效性】功能，再點擊【有效性】選項。

  

  此時就會彈出【數(shù)據(jù)有效性】的窗口，在【設(shè)置】選項中，將有效性條件當(dāng)中的【允許】選擇為【文本長度】，將數(shù)據(jù)選為【等于】，最后在數(shù)值中輸入【18】，最后點擊【確定】按鈕就可以了。

  

  此時，如果單元格中的輸入的數(shù)據(jù)長度多于或者是少于18位的話，那么你在雙擊單元格的時候，會提示【您輸入的內(nèi)容，不符合限制條件】的錯誤提示。

  

  此后，你輸入的數(shù)據(jù)如果不是18位的話，系統(tǒng)會自動彈出錯誤的提示。

  

  解決方法二：如果你已經(jīng)在單元格中輸入了身份證號碼，你還可以通過條件格式，來查找所輸入的錯誤的單元格。

  選擇所輸入的單元格，然后點擊工具欄上的【開始】選項卡，點擊【條件格式】選項，然后選擇【新建規(guī)則】。

  

  然后在彈出的【新建格式規(guī)則】窗口當(dāng)中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】選項，然后在【只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式】中輸入【=AND(LEN(C1)<>18,C1<>"")】的公式。

  

  然后點擊【預(yù)覽未設(shè)定格式】右側(cè)的【格式】按鈕，在彈出的【單元格格式】窗口中，選擇【圖案】選項，然后選擇一個顏色，點擊【確定】按鈕。

  

  

  回到【新建格式規(guī)則】窗口中，繼續(xù)點擊【確定】按鈕即可。此時，單元格中輸入的正確的18位的身份證數(shù)據(jù)就會被顏色標(biāo)注出來，而不是18位的數(shù)據(jù)就沒有被標(biāo)注顏色，簡單直觀。

  

  問題三：輸入重復(fù)的身份證號碼

  在Excel表格當(dāng)中錄入數(shù)據(jù)時，有的時候還會一不小心將身份證號碼重復(fù)的進(jìn)行輸入了，那么怎樣才能避免這個錯誤出現(xiàn)呢？

  

  解決這個問題的是，選中我們所輸入的數(shù)據(jù)，然后在工具欄中選擇【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇【有效性】，點擊【有效性】選項。

  

  在彈出的數(shù)據(jù)有效性窗口當(dāng)中，將有效性條件下的允許選擇為【自定義】，然后在公式當(dāng)中輸入【=COUNTIFS(C:C,C2&"*")=1】公式，最后點擊【確定】按鈕。

  

  最后，我們在下面輸入與上面重復(fù)的身份證數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)就會出現(xiàn)【錯誤提示】了。

  

  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于使用Excel表格統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息時，遇到身份證數(shù)據(jù)出錯的解決方法了，如果你平時也有個人信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計的需求的話，那么不妨跟著本文先將身份證數(shù)據(jù)的各種限制需求以及問題的解決方法學(xué)習(xí)起來吧，這樣一來，日后信息的統(tǒng)計工作就變得更加輕松了，遇到問題也不怕不會解決了。