【文檔云同步】可以實(shí)現(xiàn)辦公文件云端保存?zhèn)浞荨?span style="font-size: 9pt;">避免因?yàn)殡娔X崩潰導(dǎo)致文件丟失,那該如何使用它呢?
可以點(diǎn)擊文檔右上角【未同步】,在此面板中點(diǎn)擊【立即啟用】按鈕。也可以在首頁(yè)右上角點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕,開啟【文檔云同步】。
開啟文檔云同步,可以多設(shè)備查看編輯文檔,這樣哪怕遇到已經(jīng)離開電腦,或者將文件保存到電腦桌面。卻突然被要求需要修改某一數(shù)據(jù)、某段文案的情況,只需在手機(jī)上下載安裝WPS并登陸相同的賬號(hào)。
開啟文檔云同步,可以實(shí)現(xiàn)文件自動(dòng)備份,快速找回原文件,突然遇到斷電、電腦死機(jī)等突發(fā)狀況,為了避免這種情況發(fā)生,可以開啟【文檔云同步】。
文件自動(dòng)備份到云文檔,這時(shí)候只需要打開WPS,在首頁(yè)搜索框中輸入文件名稱或關(guān)鍵詞。即可快速找回備份到云文檔中的文件了。
開啟文檔云同步,查看文檔編輯記錄,恢復(fù)文檔歷史版本,在工作中常常需要不斷修改文件。保存過(guò)的文件被一遍遍改動(dòng)覆蓋,甚至還建立了多個(gè)不同編號(hào)的文件。不僅占用空間整理麻煩,查找復(fù)盤也很不方便,開啟【文檔云同步】可以完美避免這樣的情況發(fā)生。
點(diǎn)擊文檔右上角【云同步-歷史版本】,便可看見按照時(shí)間排列的文檔修改版本。隨時(shí)自由選擇時(shí)間預(yù)覽或直接恢復(fù)所需的版本,輕輕松松搞定。