在遇到大量繁雜的文檔需要整理時,往往復(fù)制粘貼是最快的額方法,接下來就來看一下WPS中更高級的復(fù)制粘貼使用技巧吧。
強大的WPS剪貼板
在處理文檔時有時會需要反復(fù)地復(fù)制許多內(nèi)容,通常很多人的做法就是一次次頁面跳轉(zhuǎn)復(fù)制粘貼。但事實上,通過WPS的「剪貼板」功能便能高效完成。
它可以保存多達幾十項的復(fù)制內(nèi)容,無論是圖片、文字、圖形,都能夠完美支持。選擇其中一個,即可將內(nèi)容粘貼到指定位置。
打開任意文檔—選擇「開始」選項卡,點擊格式刷下方的擴展按鈕即可調(diào)出剪貼板功能。
另外,WPS的剪貼板還支持「收藏」功能?梢詣(chuàng)建一個專屬自己的快捷剪貼板,可以將常用到的輸入短語收藏起來,點擊即可套用。
比如說把常用的地址、個人信息、文案引導(dǎo)、標(biāo)題后綴添加到收藏,使用時直接點擊即可,無需在頁面跳轉(zhuǎn)反復(fù)輸入。
WPS剪貼板功能還支持「跨應(yīng)用獨立使用」。只要在WPS中開啟剪貼板,電腦桌面右下角便會顯示功能圖標(biāo)。
開啟該功能后,「剪貼板」便會協(xié)助你記錄復(fù)制的內(nèi)容,支持在任意應(yīng)用調(diào)出,直接粘貼使用。在微信對話界面時,我可以調(diào)出剪貼板,直接粘貼此前收藏或復(fù)制的多個內(nèi)容。
智能的截圖取字
在編輯多個文檔時,難免會需要引用各類資料和信息,但這些內(nèi)容往往會因為格式、版權(quán)問題,而無法直接復(fù)制粘貼。這時候該怎么辦呢?
WPS有個十分強大的自帶功能——截圖取字。它可以一鍵提取圖片中的文本內(nèi)容,自動識別轉(zhuǎn)換成文本格式,十分高效快捷。甚至它還能支持直接截取其他軟件上的內(nèi)容、直接識別成文本。
僅需在WPS界面中,點擊「特色應(yīng)用」選項卡,選擇「截圖取字」即可,或者也可以直接使用快捷鍵「Ctrl+Alt+S」直接調(diào)出截圖取字。
復(fù)制粘貼快捷鍵
除了被廣為人知的Ctrl+C、Ctrl+V,高效復(fù)制粘貼的快捷鍵其實還有Ctrl+鼠標(biāo)和F4。在文檔和PPT界面,選擇文本、圖形或者圖片對象后,按住Ctrl,并使用鼠標(biāo)左鍵拖動,即可快速復(fù)制對象。
而F4的快捷鍵作用則是:重復(fù)上一步操作。即重復(fù)你此前文本、圖形或者圖片對象的操作。
比如在使用WPS編輯文檔時,輸入「金山辦公」之后,按下F4就能直接輸入金山辦公。
以上就是類似復(fù)制粘貼的高效技巧,學(xué)會利用這些操作,可以幫助你提升使用和整理文檔時的效率。