WPS其實(shí)藏著許多實(shí)用高效的功能和快捷鍵,下面就給大家分享下Shift鍵在編輯文檔時(shí)的妙用,來(lái)看看如何把平常只用于中英文輸入法切換的快捷鍵玩出新花樣。
一、快速選取大段文本內(nèi)容
一般情況下,很多人的做法是按住鼠標(biāo)一直拖動(dòng),才能完成大段文本內(nèi)容的選取;但稍有不小心,鼠標(biāo)誤點(diǎn)或拖動(dòng)失敗便前功盡棄~
需先把鼠標(biāo)點(diǎn)擊定位在文本內(nèi)容的開(kāi)始位置,然后按住Shift鍵不放,滑動(dòng)頁(yè)面至所選內(nèi)容的結(jié)尾處,接著輕輕點(diǎn)下鼠標(biāo)左鍵,便能一鍵選中起始位置到選中位置的部分文本內(nèi)容,十分高效便捷。
二、快速插入正圓和正長(zhǎng)方形
在編輯文檔時(shí),有時(shí)候?yàn)榱烁宄乇磉_(dá)內(nèi)容,會(huì)選擇插入圖形來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容圖形化,可插入的圖形并不能輕易繪制出正方形、正圓形、總是輕易變現(xiàn),最終還是只能得到一個(gè)不規(guī)則的圖形。
其實(shí)可以在繪制圖形時(shí)按住Shift鍵,繪制的圖形形狀便將不會(huì)變形,讓你輕輕松松繪制出規(guī)則的正圓形、正方形,保持了界面的簡(jiǎn)潔與美觀。
三、文檔也可以快速選取整列表格
在編輯表格文件時(shí),可以通過(guò)表格標(biāo)題欄快速選中某行或某列單元格?稍谖臋n文件中編輯表格時(shí),表格并不存在標(biāo)題欄可供我們選擇。
如果想快速選擇整行或整列表格及數(shù)據(jù),其實(shí)可以單擊首個(gè)單元格,并按住「Shift」鍵不放,直接點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格,即可快速選中某行或某列單元格。
四、快速定位到上次編輯位置
在編輯文檔時(shí)有時(shí)候會(huì)因?yàn)橛龅教厥馇闆r,中斷并保存正在進(jìn)行的編輯?上麓未蜷_(kāi)文檔時(shí),卻總是忘記上一次編輯到了哪里。高效辦公的人,其實(shí)使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次編輯的位置。
五、一鍵改變英文大小寫(xiě)
在編輯文檔時(shí),總免不了遇到輸入英文的情況。然而由于英文的特殊,若是需要調(diào)整大小寫(xiě),轉(zhuǎn)換起來(lái)十分麻煩。
但組合鍵「Shift+F3」能將選定的英文文本,在全部大寫(xiě)、全部小寫(xiě)、首字母大寫(xiě)三種狀態(tài)之間隨意輕松切換。
六、代替剪切/粘貼快捷鍵
經(jīng)常編輯文檔的人肯定能知道快速剪貼和粘貼對(duì)應(yīng)的快捷鍵分別是:Ctrl+X 和 Ctrl+V。
但有時(shí)電腦可能會(huì)因?yàn)檐浖旖萱I設(shè)置沖突,導(dǎo)致Ctrl+X 和 Ctrl+V操作失效。Shift鍵也能發(fā)揮大作用,比如選中某段文字后,按「Shift + Delete」組合鍵可將所選的文本剪切到剪貼板中,再按「Shift + Insert」組合鍵則可以將剪切的文本粘貼。
以上就是WPS中shift鍵的使用技巧,希望能夠幫到大家。