Office 365 辦公套件將在 4 月下旬正式改名為 Microsoft 365，原有的 Office 套件不僅將迎來(lái)一小波功能更新，一些新的應(yīng)用和服務(wù)也將加入其中。日常工作離不開(kāi) PowerPoint、Word 和 Excel的小伙伴不妨來(lái)看一下有哪些新的變化。

  一、PowerPoint新功能

  制作好完美的PPT后幻燈片的演示也會(huì)為你加分，之后PowerPoint將通過(guò)量化工具來(lái)幫助克服演講時(shí)的緊張感，新加入名為presenter coach的AI工具可以在彩排中檢測(cè)語(yǔ)速、表達(dá)邏輯等問(wèn)題提供有針對(duì)性的優(yōu)化建議，但目前并不清楚中文支持是否會(huì)第一時(shí)間上線。 

  另外，“設(shè)計(jì)理念”功能在新版中將更好用，除了“一鍵”生成圖文排版建議外，新版的PowerPoint設(shè)計(jì)理念功能會(huì)直接向用戶提供來(lái)自 Getty Images 的 8000 多張圖片素材和 175 段視頻素材的使用權(quán)限，此外還有 300 多種新字體以及 2800 多個(gè)新圖標(biāo)。

  二、Excel新功能

  在升級(jí)至 Microsoft 365 之后，這款工具將加入一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理功能：Money，用于追蹤、分析資金支出狀況，支持與銀行賬戶、信用卡信息關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)后可以自動(dòng)導(dǎo)入交易和賬戶余額等信息并借助財(cái)務(wù)分析來(lái)提供理財(cái)建議。和上述功能不同，這項(xiàng)功能確定只會(huì)首先向美國(guó)地區(qū)的用戶開(kāi)放。

  Excel 中還將加入新的、具備「語(yǔ)義性」的數(shù)據(jù)類型支持，語(yǔ)義性數(shù)據(jù)類型可以分析填寫(xiě)的數(shù)據(jù)并提供準(zhǔn)確的類型分類，配合智能模板能夠在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過(guò)程中大幅縮短時(shí)間并提高效率。該功能將在未來(lái)幾個(gè)月內(nèi)率先以英語(yǔ)支持的形式提供給 Microsoft 365 訂閱用戶。

  三、Word新功能

  圍繞辦公與協(xié)作，Microsoft 365 還擴(kuò)展了原先的訂閱服務(wù)并進(jìn)一步整合了一系列新的生產(chǎn)力工具，比如 Microsoft Editor。在 Microsoft 365 中 Microsoft Editor 被進(jìn)一步擴(kuò)展到 Word 和 Outlook 網(wǎng)頁(yè)版中，并支持通過(guò) Microsoft Edge 瀏覽器或者 Google Chrome 瀏覽器擴(kuò)展在其他網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容編寫(xiě)的場(chǎng)景下使用。作為訂閱附加功能，用戶可以使用 Microsoft Editor 的高級(jí)語(yǔ)法功能，也就是說(shuō)在進(jìn)行文字創(chuàng)作時(shí)可以更專注于文章的行文邏輯，至于某些精細(xì)的詞組表達(dá)則可以通過(guò) Microsoft Editor 來(lái)提供更為專業(yè)的建議。

  這種類似的功能很早就已經(jīng)出現(xiàn)在 Word 上，只不過(guò) Microsoft Editor 這種基于 AI 的寫(xiě)作助手工具更為智能，也擴(kuò)展了寫(xiě)作的場(chǎng)景。雖然根據(jù)微軟的說(shuō)法 Microsoft Editor 前期僅支持 20 種語(yǔ)言且不包括中文，但在今天早些時(shí)候上線的 Chrome 和 Edge 瀏覽器插件中我們還是可以選擇開(kāi)啟中文語(yǔ)言的文本糾錯(cuò)，但功能十分有限，推測(cè)針對(duì)更多語(yǔ)言的輔助寫(xiě)作特性并未全量上線。

  四、跨平臺(tái)的全能家庭成員管理工具

  Microsoft 365支持在未成年人使用的設(shè)備上過(guò)濾掉有害內(nèi)容，還能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)孩子的各種設(shè)備間的各種應(yīng)用使用時(shí)長(zhǎng)。

  支持同時(shí)查看并管理 Windows、Android、Xbox多平臺(tái)下的使用時(shí)長(zhǎng)，在家人上班或是其他外出通勤的路途中還能共享實(shí)時(shí)位置、發(fā)送詳細(xì)的沿途數(shù)據(jù)，并且保存最常去的一些地址，當(dāng)家人下班離開(kāi)公司或是上學(xué)到學(xué)校等場(chǎng)景下自動(dòng)在手機(jī)上推送提醒，這些功能對(duì)于日常工作忙碌但同時(shí)也要兼顧家庭的上班族來(lái)說(shuō)可謂是貼心無(wú)比。 

  另外，這項(xiàng)功能還可以將駕駛路途中的最高速度與駕駛里程通過(guò)手機(jī)傳感器記錄下來(lái)并生成可視化數(shù)據(jù)，甚至還可以生成一份駕駛歷史記錄統(tǒng)計(jì)來(lái)提醒駕駛員采取哪些改進(jìn)才能變得更加安全。

  五、團(tuán)隊(duì)工具也能用來(lái)管理個(gè)人瑣事

  Microsoft Teams是全球范圍內(nèi)都相當(dāng)受歡迎的一款辦公協(xié)作應(yīng)用，而且相比于同類的 Slack，Teams 在文件存儲(chǔ)與視頻會(huì)議上有更多的優(yōu)勢(shì)，且深度整合了 Word、Excel 、OneDrive 以及 Skype 等微軟辦公全家桶。 

  引入了「Meet Now」功能：允許非 Skype 用戶創(chuàng)建一個(gè)視頻通話/會(huì)議，然后將生成的分享鏈接保存并發(fā)送給其他參加會(huì)議的人;用戶甚至可以直接在 Skype 的 Web 頁(yè)面中迅速創(chuàng)建并使用。這種「開(kāi)箱即用」的設(shè)計(jì)讓許多非 Skype 用戶也能上手即時(shí)使用 Skype 的服務(wù)來(lái)完成視頻溝通需求。

  用戶可以使用 Microsoft Teams 來(lái)建立待辦事項(xiàng)清單、以及創(chuàng)建一個(gè)家庭共享日歷或是購(gòu)物清單;存儲(chǔ) Wi-Fi 密碼等重要的賬戶信息，甚至是為你所在的社區(qū)舉辦一個(gè)社區(qū)活動(dòng)或是線下讀書(shū)會(huì)。

  微軟希望配合現(xiàn)有的 Skype 與「微軟待辦」等應(yīng)用生態(tài)，繼續(xù)拓展 Teams 在非辦公場(chǎng)景時(shí)的使用界限，不僅提高你工作的效率，還想幫你提高「生活的效率」，畢竟效率工具的使用場(chǎng)景并不局限于辦公室之中，同樣也能讓私人生活變得更加井井有條。