平時(shí)工作過程中，經(jīng)常會(huì)用到Excel表格，關(guān)于表格數(shù)據(jù)處理還有一些小技巧的。掌握一個(gè)小技巧，可能對(duì)辦公效率的提高起到很大的作用。表格中對(duì)常見的可能就是表格下拉菜單的設(shè)置了。比如說【性別】這一欄，如果每次填寫都得重新輸入的話，要是人數(shù)眾多這工作量可就大了，如果要加一個(gè)聯(lián)動(dòng)下拉菜單就方便多，不僅可以快速填寫，還能保證格式不被改變，為后期的格式統(tǒng)一省去了不少功夫。
那么，這個(gè)具有一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)的聯(lián)動(dòng)下拉菜單怎么制作呢？下面小編就給大家詳細(xì)說一下具體操作步驟，有需要的小伙伴一定要耐心看完喲。
步驟一：制作一級(jí)下拉菜單
先看一下效果，如下圖所示，錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候只需要點(diǎn)擊一下單元格，即可選擇。
第一步，選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格，然后點(diǎn)擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在這里找到【數(shù)據(jù)有效性】(WPS中叫【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】)并點(diǎn)擊一下，會(huì)彈出新的對(duì)話框。
第二步，在新彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框中，【允許】框中勾選【列數(shù)】，然后在【來源】處，填寫下拉菜單里需要的選項(xiàng)內(nèi)容，點(diǎn)擊【確定】即可。注意，要有半角的逗號(hào)分隔。
步驟二：制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單
第一步，選中所有數(shù)據(jù)的單元格，然后按【CTRL+G】組合鍵，彈出【定對(duì)】對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的【定位條件】，勾選【常量】點(diǎn)擊【確定】。
第二步，點(diǎn)擊上方工具欄中的【公式】選項(xiàng)卡，之后點(diǎn)擊【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】，再點(diǎn)擊【確定】即可。
第三步，選中【E列】數(shù)據(jù)，設(shè)置【數(shù)據(jù)有效性】也就是數(shù)據(jù)驗(yàn)證，先選擇【序列】，設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)椤続1:C1】。再選中【F列】，同樣設(shè)置【數(shù)據(jù)有效性】也就是數(shù)據(jù)驗(yàn)證，輸入公式【=indirect(e1)】即可。
步驟三：制作三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單
第一步，將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)規(guī)范放置，這里需要注意的是，二級(jí)數(shù)據(jù)和三級(jí)數(shù)據(jù)的放置需要需遵從【從少到多】的原則。
第二步，選選中一二級(jí)的數(shù)據(jù)，按快捷鍵【CTRL+G】，打開【定位條件】并選擇【常量】，在【公式】選項(xiàng)卡點(diǎn)擊【依據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】，并選擇【首行】，然后再選中二三級(jí)數(shù)據(jù)，進(jìn)行操作一次。
第三步，選中【G列】，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【序列】，并【引用A1:C1區(qū)域數(shù)據(jù)】。
第四步，選中【H列】，進(jìn)行【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，輸入公式【=indirect(g1)】。
第五步，選中【I列】，同樣進(jìn)行【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，重復(fù)輸入公式【=indirect(g1)】。
好了，以上就是制作一二三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單的全部?jī)?nèi)容了，大家應(yīng)該也發(fā)現(xiàn)了，步驟不難，就以一步一步的重復(fù)操作，第一次做的時(shí)候還是得細(xì)心才好。記得一定要晴子根據(jù)步驟一步一步操作才可以呢，光靠看差點(diǎn)意思。
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