現(xiàn)在很多公司的文件都是以PDF格式傳送,大家在完成文章或者材料后往往都會(huì)轉(zhuǎn)換成PDF文件發(fā)送給接口人員,這樣大大降低了出錯(cuò)概率,因?yàn)椴煌姹镜腤ord文檔打開(kāi)文件可能會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)亂的現(xiàn)象,而且最重要的是,大家在閱讀可編輯版文檔時(shí)有可能無(wú)意中觸碰鍵盤(pán),導(dǎo)致文件被修改,但是當(dāng)轉(zhuǎn)換成PDF格式時(shí)卻可以避免這種情況的出現(xiàn),因?yàn)镻DF格式的各種優(yōu)點(diǎn),使得它的使用群眾越來(lái)越廣。那么如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成為PDF文件呢?大家一起來(lái)看看。
第一步,打開(kāi)我們需要轉(zhuǎn)換的文檔;
第二步,點(diǎn)擊左上角菜單欄中【文件】選項(xiàng),找到“另存為”選擇“其他格式”,完成這一步會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框;
第三步,在對(duì)話框的“文件類型”處選擇PDF格式,如果想調(diào)整文件保存位置可以在對(duì)話框上方的位置處選擇;
最后點(diǎn)擊確定,文件會(huì)自動(dòng)以PDF格式的形式保存在你選定的位置處。
對(duì)了,大家也可以在【文件】選項(xiàng)中直接點(diǎn)擊“輸出為PDF”然后在新對(duì)話框中選擇保存位置,點(diǎn)擊開(kāi)始輸出就可以了。
PDF格式的優(yōu)點(diǎn)有很多,應(yīng)用人群也越來(lái)越多,如果大家在工作或者生活中時(shí)常需要轉(zhuǎn)換格式,可以看一下這篇文章,希望它可以幫到你!