工作中有時會為了方便查看,需要將PPT打印出來,為了不浪費紙張,往往會把多張幻燈片打印在一張紙上面,下面就和大家分享一個實用的功能——講義母版。使用講義母版,可以設置將多張幻燈片進行排版,然后打印在一張紙上。
首先點擊上方菜單欄【視圖-講義母版】,可見5大板塊功能。點擊【講義方向】,可以更改縱橫向,選擇橫向-確保適合,就可以將講義變成橫向了。
【幻燈片大小】可以更改尺寸大小,在此我們選擇標準4:3模式。
【每頁幻燈片數(shù)量】可以設置每頁紙上呈現(xiàn)幾張幻燈片。選擇6張幻燈片,這樣就更改成一頁有6張幻燈片了。
還可以通過勾選頁眉、頁腳、頁碼和日期,在講義中添加或刪除頁眉、頁腳、頁碼和日期。
也可以在字體、顏色和效果處,修改所有講義的字體、顏色和效果。
點擊關閉,就關閉講義母版視圖并返回演示文稿編輯模式。
設置完成后點擊打印即可打印出已排版好的幻燈片。
以上就是通過講義母版將多張幻燈片打印在一張紙上的方法,這樣不僅不浪費紙張,還可以讓打印材料更有效率。