平時(shí)我們在使用Excel表格來進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí),求和往往是最常用也最簡單的一個(gè)事項(xiàng)。但是,如果別人所錄入的表格數(shù)據(jù)當(dāng)中,金額這塊的數(shù)據(jù),不是用普通的數(shù)字來填寫的,而是使用帶單位的數(shù)字來進(jìn)行填寫的話,那么此時(shí)我們應(yīng)該如何進(jìn)行求和呢?
其實(shí)方法也是很簡單的,小編這里有四種方法,通通教給大家,想要學(xué)習(xí)的小伙伴趕快跟著小編來學(xué)習(xí)一下吧。
求和方法一:直接使用公式進(jìn)行求和
當(dāng)我們直接使用SUM求和公式來進(jìn)行總額金額的求和時(shí),我們可以看到,這個(gè)公式是無效的,無法求出總和的。
此時(shí),我們想要進(jìn)行求和的話,需要選中總和右側(cè)的單元格,然后在此單元格中輸入【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:B10,"元",""))&"元"】的公式,這樣就可以進(jìn)行帶單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和了。
方法二:直接將數(shù)據(jù)的單位替換掉
第二種求和方法也簡單,我們首先選中【總額】這一列的數(shù)據(jù),然后按下鍵盤上的【Ctrl+H】快捷鍵,來調(diào)出查找替換的對話框,在此對話框當(dāng)中,將單元【元】進(jìn)行替換,替換成空白的內(nèi)容。
最后,我們就可以利用SUM求和公式來進(jìn)行數(shù)據(jù)的求和了。
方法三:分列去掉單位再進(jìn)行求和
第一步,首先選中【總額】一列的數(shù)據(jù),然后在工具欄上找到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊進(jìn)入。接著在找到并點(diǎn)擊【分列】功能。
第二步,此時(shí)會彈出【文本分列向?qū)А康拇翱,我們選擇【固定寬度】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【下一步】按鈕。
第三步,在跳轉(zhuǎn)到的文本分列向?qū)У牟襟E2窗口中,我們建立一個(gè)分列線,這個(gè)線正好將數(shù)據(jù)與單位元進(jìn)行分開,然后點(diǎn)擊【下一步】按鈕。
第四步,最后,在文本分列向?qū)У牟襟E3窗口中,直接點(diǎn)擊【完成】按鈕就可以了。
第五步,此時(shí),我們就可以看到,總額數(shù)據(jù)中的帶單位的數(shù)據(jù)已經(jīng)將數(shù)據(jù)和單位分開了,此時(shí)我們就可以利用SUM來進(jìn)行求和了。
第六步,而如果你的金額求和數(shù)據(jù)中,金額的數(shù)據(jù)不規(guī)范,有兩位數(shù)的帶單位的金額,也有三位數(shù)、四位數(shù)的帶單位的金額的話,我們還可以選擇【分列】功能中的【智能分列】功能,它可以幫我們輕松的實(shí)現(xiàn)單位與數(shù)據(jù)的分列,使用更加輕松方便。
方法四:使用自定義格式法進(jìn)行求和
第一步,首先選中【總額】這一列的數(shù)據(jù),然后單擊鼠標(biāo)的右鍵,在彈出的選項(xiàng)中選擇【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)。
第二步,在彈出的【單元格格式】窗口中,我們選擇【數(shù)字】窗口最下面的【自定義】功能。
第三步,接著在類型中輸入【0元】,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第四步,最后我們點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡,找到【自動(dòng)求和】功能,進(jìn)行自動(dòng)求和就可以了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格中帶單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的四種方法了,如果你平時(shí)也有這樣的使用需求的話,那么不妨趕緊跟著本文將它的求和方法學(xué)到手吧,只要掌握一種方法,就能夠?qū)挝坏臄?shù)據(jù)進(jìn)行輕松的求和了,方便又快速,最主要的是,省事兒的同時(shí),辦公效率也高。