Excel作為我們辦公時(shí)經(jīng)常會(huì)使用到的一款數(shù)據(jù)處理軟件,無論是制作大數(shù)據(jù)表還是小數(shù)據(jù)表,我們都可以通過使用Excel來實(shí)現(xiàn)。而當(dāng)我們?cè)贓xcel中錄入數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)單元格一般都是沒有添加邊框的,而很多時(shí)候我們都是通過先手動(dòng)添加上邊框,然后等到數(shù)據(jù)超出了自己所設(shè)置的邊框單元格的范圍后,還需要再去手動(dòng)進(jìn)行邊框的添加。
而這一操作雖然簡(jiǎn)單,但是如果忘記了的話,也會(huì)令整個(gè)表格內(nèi)容看起來不是很整齊。而其實(shí),Excel單元格可以根據(jù)我們輸入內(nèi)容的位置,讓系統(tǒng)自動(dòng)添加上邊框。有的小伙伴該疑惑了,真的嗎?當(dāng)然是真的,那么Excel表格到底怎么自動(dòng)添加邊框呢?下面小編就來為大家介紹一下具體的方法,希望能夠?qū)Υ蠹宜袔椭?/p>
第一步,在電腦上將需要處理的Excel表格文檔打開,然后我們選中所需要的大概行數(shù),接著在【開始】選項(xiàng)卡下方找到【條件格式】功能,并點(diǎn)擊它。
第二步,然后在彈出的選項(xiàng)中選擇【新建規(guī)則】選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。
第三步,接著軟件就會(huì)彈出新建格式規(guī)則窗口,在此界面的【選擇規(guī)則類型】一欄中,點(diǎn)擊選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】選項(xiàng)。然后在【只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式】中輸入【=A1<>""】,接著再點(diǎn)擊預(yù)覽右側(cè)的【格式】按鈕。
第四步,然后在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中,選擇【邊框】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊選擇【外邊框】,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕,回到新建格式規(guī)則界面后,繼續(xù)點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第五步,回到Excel表格界面后,我們?cè)谕呀?jīng)有數(shù)據(jù)的表格的下方來輸入數(shù)據(jù)時(shí),表格就會(huì)自動(dòng)為單元格添加上邊框了。而如果你刪除掉任意一個(gè)單元格時(shí),單元格的邊框也會(huì)自動(dòng)刪除的,不僅方便還節(jié)省了大量的時(shí)間了。
好了,這就是為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格自動(dòng)添加邊框的方法了,如果你平時(shí)也有這樣的數(shù)據(jù)處理需求的話,那么不妨趕快跟著本文來將此方法學(xué)習(xí)到手后吧,這樣無論日后有多少行需要添加邊框的數(shù)據(jù),我們都可以邊加數(shù)據(jù)邊自動(dòng)加邊框,工作處理的更加的高效。