對(duì)于長(zhǎng)期使用筆記類軟件的用戶來(lái)說(shuō),筆記應(yīng)用所擁有的便利性,幾乎讓我們把生活中的大部分事情都記在了筆記里。然而記筆記的時(shí)候雖然方面,但是在眾多的筆記中找到想要的筆記,就如在大海里撈針,總要花費(fèi)太多的時(shí)間。
為了能夠更快的找到需要的筆記,除了減少筆記本數(shù)量外,還可以通過(guò)印象筆記中的標(biāo)簽功能,給每篇筆記打上標(biāo)簽,讓我們?cè)诓檎夜P記時(shí)更加輕松。
我們最常用的幾個(gè)筆記本一般都是設(shè)置印象筆記帳戶時(shí)創(chuàng)建的筆記本,通常第一個(gè)筆記本默認(rèn)命名為我的第一個(gè)筆記本 ,將這個(gè)筆記本重新命名為收件箱或是收集箱,這樣可以一目了然,快速找到。
所有的新建筆記都會(huì)默認(rèn)保存到這個(gè)筆記本中,無(wú)論是在印象筆記移動(dòng)客戶端創(chuàng)建一個(gè)新筆記還是使用印象筆記剪藏保存移動(dòng)客戶端屏幕截屏,這些內(nèi)容都會(huì)默認(rèn)保存到收件箱中,可以省去創(chuàng)建每一條筆記設(shè)置標(biāo)簽的麻煩。
除了默認(rèn)筆記本外,創(chuàng)建其他任何一個(gè)筆記本時(shí)都應(yīng)該慎重。因?yàn)閯?chuàng)建的筆記本越多,需要決定每條筆記放在哪個(gè)筆記本的時(shí)間就越長(zhǎng),那么之后找到某一個(gè)特定的筆記就越難。事實(shí)上,由于這個(gè)新系統(tǒng)非常依賴標(biāo)簽來(lái)組織筆記,筆記本其實(shí)幾乎不需要。如果你把印象筆記用到極致,你只需要?jiǎng)?chuàng)建另一個(gè)名為文件柜的筆記本就足夠了。
為收件箱中的每條筆記都添加標(biāo)簽之后,只需把筆記移到文件柜里就好了。這樣只要在這個(gè)筆記本中搜索就可以找到想要的筆記了。如果標(biāo)簽系統(tǒng)十分完善,無(wú)論筆記數(shù)量有多龐大,只需要兩個(gè)筆記本就可以實(shí)現(xiàn)有序管理。
給筆記添加標(biāo)簽時(shí)只需寬泛的主題,如果設(shè)置太多的話,記住這些標(biāo)簽的內(nèi)容也是個(gè)大工程,因此在設(shè)置的時(shí)候只要從涉及那個(gè)領(lǐng)域、內(nèi)容是什么類型和涵蓋了哪些主題這三個(gè)方面來(lái)區(qū)分就可以。
比如當(dāng)我們想要查找杰克·凱魯亞克的《On The Road》這本書(shū)時(shí),就可以按照之前的三類標(biāo)簽進(jìn)行查詢,而這本書(shū)所對(duì)應(yīng)的就是個(gè)人筆記、讀書(shū)筆記,主題是生活和旅行。
在查找筆記時(shí),印象筆記有兩個(gè)功能非常有用,搜索框和已保存搜索。當(dāng)使用搜索框時(shí),可以搜索多個(gè)標(biāo)簽以準(zhǔn)確找到要查找的內(nèi)容。對(duì)于經(jīng)常會(huì)搜索的內(nèi)容,可以設(shè)置已保存搜索,在搜索框的底部還可以添加其他搜索內(nèi)容,如筆記本,標(biāo)簽,來(lái)源等。
搜索完成后,在Windows上單擊文件>保存搜索,在Mac上單擊編輯>搜索>保存搜索,可以保存搜索內(nèi)容,并可以重命名搜索。下次再進(jìn)行搜索時(shí),點(diǎn)擊搜索框,就會(huì)看到已保存的搜索關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊之后會(huì)立即跳轉(zhuǎn)到結(jié)果。當(dāng)然也可以把已保存搜索拖拽到快捷方式中,這樣搜索更方便。